Исходные данные для составления сметной документации
Стоимость услуг сметчика, время изготовления и точность сметной документации напрямую зависит от качества исходных данных. К основным видам таких данных для разработки смет относятся:
- Проектные решения (стадии проект или рабочая документация),
- Ведомость объемов работ,
- Дефектная ведомость,
- Произвольное техническое задание (список работ, используемые материалы, фото, отдельные чертежи и т.п.).
Проектные решения
Проектные решения - лучший вид исходных данных для сметчика. В них указываются вся необходимая информация в деталях по каждому виду работ, строительным ресурсам и их объемам. Данная информация разложена по полочкам и имеет пояснение в виде чертежей, пояснительных записок и спецификаций ресурсов.
Проектные решения имеют две стадии детализации: проект и рабочая документация. Первая стадия менее детализирована и имеет меньшую точность при расчете смет. Рабочая документация, наоборот, максимально детализирована и позволяет разработать максимально точную сметную документацию. Пример проектных решений и сметы составленные нашими специалистами по ним можно посмотреть на странице проектные исходные данные для смет.
Проектные решения требуют времени и денег на разработку. Поэтому этот вид данных не для всех наших клиентов доступен.
Ведомость объемов работ
Ведомость объемов работ важный документ для сметчика. В нем указывается состав работ и объемы. В отличии от проекта здесь нет детализации в виде чертежей и пояснительных записок. В ведомости отсутствуют наименование производителя и марки материалов, оборудования и механизмов, что приводит к ошибкам при составлении сметы. Для более внимательного изучения данного документа скачайте пример ведомости объемов работ.
Несмотря на все недостатки по данному документу при дополнительной доработке можно составить точную сметную документацию. Сметчик в одиночку, не сможет этого сделать. Ему нужны дополнительные данные по объекту, которые может знать только клиент или проектировщик.
Дефектная ведомость
Ведомость объемов работ часто путают с дефектной ведомость. Дефектная ведомость — это перечисление дефектов строительных конструкций и инженерных систем, без обозначения рекомендаций по их устранению. То есть предоставляя такую ведомость сметчику клиент по существу перекладывает на него все вопросы по принятию решений как устранить данные дефекты.
Любой строительный дефект можно устранить сотнями различных способов. Этим занимаются как раз проектировщики и каждый по своему разделу (виду работ). Они в соответствии с ГОСТами, СНиПами, знаниями и опытом подбирают максимально правильные решения. Это очень трудоемкая и серьезная работа и стоит она значительно дороже разработки сметной документации. Поэтому дефектную ведомость необходимо передавать сначала проектировщику и только потому сметчику. Пример дефектной ведомости представлен ниже.
Дефектную ведомость как исходные данные для сметной документации можно использовать если точность сметы не важна или нужно обосновать уже заранее согласованную стоимость работ. Либо ее можно переработать совместно с клиентом без помощи проектировщика. Это будет конечно трудоемкая совместная работа.
Строиться такая работа будет в режиме вопрос-ответ. Сметчик задает наводящие вопросы и предлагает различные варианты решения, а клиент согласовывает и отвечает на вопросы. Конечно, при таком подходе сделать исходные данные на уровне проектировщика не получится, но точность сметы значительно возрастет.
Произвольное техническое задание
Произвольное техническое задание представляет собой укрупненный состав работ, часто с ориентировочными объемами. Иногда это может быть перечисление материалов, которые используются при ремонте. Чаще всего это просто фото или нарисованные от руки схемы с подписью. Пример такого технического задания для ознакомления представлен ниже.
По такому техническому заданию составить качественную смету не получится. Почему у сметчика это не получится? Расскажем на примере одной позиции: замена кровли. Для того чтобы подобрать точную расценку сметчик должен знать следующие данные:
- Вид работы с указанием технологии, например, смена кровельного покрытия из рулонных материалов в 3 слоя.
- Точный объем кровли, например, 1007 м2.
- Вид используемого рулонного материала, например, Унифлекс ЭКП сланец серый 1 х 10 м. Технониколь.
- Какие механизмы в каком количестве и сколько времени используются на объекте при производстве работ, например, Ножничный подъемник JLG 4394RT – 1 шт, работает на объекте 187 часов.
- Различные усложняющие факторы, например, стесненные условия труда – здание не расселяется на время ремонта, работа на высоте, например, 12 метров.
Если сметчик этих данных не получает, то сделать точную смету невозможно. Комбинаций по этим 4 пунктам существует сотни. И стоимостью они могут отличаться в 10 раз. В результате расчета сметы по таким данным итоговая сумма будет иметь большую ошибку.
Наши сметчики не рекомендуют использовать подобные технические задания для расчета смет. Единственное применение их возможно только когда необходимо подогнать смету под нужную сумму. В таком случае сметчик методом подбора похожих на его усмотрение видов работ, материалов, механизмов и условий набирает необходимую клиенту сумму. Либо второй вариант – это совместная проработка такого технического задания со сметчиком, а лучше с проектировщиком.
Подводя итоги
Составлению любой сметной документации должно предшествовать определение цели для чего она нужна, а отсюда и ее требуемого качества. Только при совместной работе клиента и сметчика и часто проектировщика получится составить сметную документацию на необходимом уровне. Уточнение и доработка исходных данных является самой важной задачей перед началом расчета любых сметных документов. Например, смета на рекультивацию земель требует не только детальной проработки исходных данных, но и включение в смету дополнительных затрат таких как утилизация мусора, оплата свалки и т.п. О данных затратах к сожалению не всегда удается предварительно узнать.
