Что такое коммерческое предложение?
Коммерческие предложения являются неотъемлемой частью рынка товаров и услуг. Конкурентная среда заставляет исполнителя постоянно искать своего заказчика, чтобы заключить договор на выполнение определенных услуг. Исполнитель предлагает заказчику рассмотреть его коммерческое предложение - проект с расчетами, который и будет являться основой для достижения консенсуса и заключения договора.
Рассмотрим ситуацию, в которой необходимо составление коммерческого предложения. Небольшая строительная организация имеет несколько бригад, выполняющих разные виды работ. Менеджер такой организации постоянно занят поиском заказов. Он рассматривает предложения СМИ, объявления, посещает строящиеся объекты, контактирует с потенциальными заказчиками. Предлагая свои услуги субподрядчика, особое внимание менеджер уделяет государственным заказчикам, администрациям населенных пунктов. Их проекты считаются наиболее перспективными.
Когда заказчик найден, выполняются замеры, разрабатывается проект и составляется смета расходов. Коммерческая смета учитывает не только затраты на материалы, эксплуатацию машин и зарплату рабочих, но и прибыль строительной организации. На основе сметы составляется коммерческое предложение. В него входит письмо на имя заказчика, проект с основными деталями без подробностей, смета работ со сроками исполнения заказа и проект договора.
Если на данный заказ претендует несколько конкурентов, то из нескольких коммерческих предложений выбирают одно путем проведения конкурса – тендера. В тендере учитывают цены, репутацию фирм, стабильность исполнения заказов. Для получения хорошего заказа нередко строительным фирмам приходится демпинговать.
После выбора одного исполнителя на основе коммерческого предложения планируют поставку товаров, виды работ и услуг. Без коммерческого предложения невозможен ни один договор между участниками бизнес-процесса, поэтому умение грамотно и правильно его составлять – очень важно для подрядной организации.
Составление коммерческой сметы
Коммерческую смету на строительство дома должен составлять, безусловно, профессионал, который может оформить ее должны образом. Выражение "коммерческая смета" понимают по-разному. Иногда такая смета воспринимается как упрощенная промежуточная форма сметы, которая подойдет одной организации и совершенно не устроит другую. Она применяется для освещения необходимой информации, а не для проведения оплаты. В других ситуациях коммерческая смета может быть очень детальной и подробной. Такой документ может быть направлен в соответствующие органы в качестве справки о расходах. Вывод один: коммерческие сметы – термин, который не имеет точного однозначного определения.
Основная информация, которая заложена в коммерческой смете, - конечная стоимость. В этот документ не включают некоторые тонкости работ, марки оборудования и прочие нюансы. В конченом итоге заказчик получает упрощенный вид сметы, отражающий основные направления расхода своих средств. Такие документы могут составляться в простых программах и не всегда самыми опытными менеджерами. Главное на что стоит обратить внимание при составлении коммерческой сметы – итоговая сумма расходов. Она должна быть вычислена точно. Названиям материалов и видам работ уделяется меньшее внимание.
В некоторых случаях коммерческая смета применяется в работе на складе. Она выдается для оплаты товара, выбранного на складе. Для кассира основным элементом документа будет именно итоговая сумма, а не название товара.
В бюджетной сфере коммерческая смета имеет другой вид. В нее вносятся все нюансы и тонкости производственного процесса, которые будут финансироваться государственной структурой. Обобщенный вид здесь совершенно не уместен. Заказчик должен иметь возможность проанализировать все этапы работ и используемые материалы.
Итак, коммерческая смета составляется в каждом случае по-разному. Иногда это упрощенный обобщающий документ с точно рассчитанной итоговой суммой. В других ситуациях это подробная смета классического вида. Поэтому, составляя коммерческую смету, нужно соблюдать хотя бы минимальные требования к оформлению коммерческих смет, чтобы в случае дополнительных вопросов и неясностей суметь их разъяснить.
Уменьшение стоимости коммерческих предложений
Нередко требуется уменьшить стоимость коммерческого предложения. В каких ситуациях возникает такая необходимость? Если заказчик планирует ремонтные или строительные работы, выбрал подрядчика и получил предварительную коммерческую смету на выполнение работ по проекту. Он вправе обратиться за помощью к специалистам и попытаться сократить коммерческие расценки. Профессиональные сметчики, имеющие большой опыт работы, знают пути сокращения расходов на строительные, ремонтные работы. В каком порядке предоставляются услуги сокращения стоимости коммерческого предложения?
- Заказчик находит подрядчиков для выполнения определенного вида работ.
- Заказчик делает выбор в пользу лучшего, по его мнению, подрядчика.
- Подрядчик знакомит заказчика со сметой (коммерческим предложением), где указаны виды работ, необходимые материалы, итоговая стоимость и объемы.
- Заказчик передает коммерческую смету сметчикам в нашей организации, которые анализируют все пункты документа.
- После выполненного анализа сметчик нашей компании информирует заказчика о возможностях сократить сметную стоимость, о превышении подрядчиком рыночных цен.
