Ремонт офисных помещений отличается от прочих ремонтных работ прежде всего тем, что в офисе размещается большое количество сотрудников на ограниченной территории с грамотно проложенными коммуникациями, компьютерными и телефонными сетями. В большинстве случаев смета на ремонт офиса разрабатывается на стадии проектирования офиса. С момента выезда специалиста фирмы-подрядчика на строительный объект начинается разработка сметы на офисный ремонт. Специалист фирмы–подрядчика производит оценку состояния каждой составляющей запланированного заказчиком ремонта, знакомится с проектом при его наличии.
Задача фирмы-подрядчика на этапе согласования - внести все уточнения в сметную документацию, определить моменты строительства согласно нормативным требованиям. Также необходимо согласовать финальный вид офисного помещения с заказчиком после выполненного ремонта. Это способствует устранению разногласий на стадии выполнения ремонтных работ. Утверждённое с заказчиком техническое задание позволит составить смету на ремонт офисного помещения таким образом, что на окончательном этапе ремонта отклонения по смете будут составлять примерно десять процентов. Такой показатель является оптимальным. В большинстве случаев смета на ремонт составляется точно и превышения незначительны, или может быть достигнута экономия финансовых средств.
Смета на ремонт помещения, а в данном случае офиса, необходима заказчику, и подрядчику и при капитальном ремонте помещения, и при текущем. В первую очередь, это основной план проведения работ для подрядчиков, а также основной документ при сдаче отчётов за выполненную работу. Как правило, смета является неотъемлемой частью подписанного договора между заказчиком и подрядчиком, т.е. исполнителем ремонтных работ. Смета на ремонт офиса является официально-утверждённым финансовым документом и для большинства заказчиков важно, что бухгалтерия может включить операционные расходы фирмы, себестоимость изготовленной продукции, оказанных услуг или проданных товаров в смету.
Зачем нужна смета на ремонт офиса?
Ремонт офиса – это процесс создания или обновления рабочих мест сотрудников компании, кабинета руководителя, приемной, переговорной, технических помещений и прочего. Этот процесс имеет свои нюансы и отличается от обычного ремонта дома или квартиры.
Когда руководитель занят поиском компании, которая осуществит ремонт его офиса, он обращает внимание на уровень мастерства, опыт работы бригады, стоимость услуг и другие важные детали. Выбор может пасть как на серьезную ремонтно-строительную компанию, так и на самостоятельную бригаду рабочих. Каждый из вариантов имеет свои достоинства и недостатки. В одной ситуации удастся сэкономить финансовые вложения, но придется столкнуться с непрофессионализмом, а в другой может все выйти наоборот. Поэтому удобно начинать ремонт, когда заказчик предварительно составил смету на ремонт офиса в профессиональной сметной организации.
Смета на ремонт офисного помещения помогает регулировать отношения заказчика и подрядчика в процессе выполнения работ. Грамотно составленная смета на ремонтно-отделочные работы в офисе должна иметь последовательную понятную структуру, разделения по этапам работ, подробную расшифровку технологических процессов, примененных материалов и расценки.
Составление смет на ремонт офиса
Смета на ремонт офиса: электропроводка
Перед составлением сметы на внутреннюю отделку офиса необходимо подготовить план помещения и проанализировать будущее нахождение рабочих мест, кабинетов, отделов. На основе такого анализа необходимо просчитать электропроводку. Каждое современное рабочее место – это целый арсенал электроприборов: компьютер, настольная лампа, принтер, факс, телефон и прочее. Поэтому каждый работник должен иметь доступ к большому количеству современных розеток евро стандарта. Такие отделы как переговорная, приемная должны быть продуманы до мелочей. Возможно, офисному отделу потребуется установка проекторов, телевизоров.
Современный офис не может функционировать без интернета. Руководитель компании должен выбрать наиболее удобный способ подключения к интернету и проанализировать возможность доступа каждого сотрудника к сети. Смета на ремонто-отделочные работы в офисе будет включать работы по установке осветительных приборов. В офисе обычно находится множество рабочих мест, которые должны иметь достаточное освещение для работы с документами. Современный рынок предлагает массу вариантов для освещения больших помещений. Например, светодиодные лампы характеризуются экономичностью и удобством установки. Каждый отдельный светодиод входит с комплексную систему освещения. Многие фирмы предлагают бесплатный расчет стоимости замены старого освещения на светодиодное с указанием сроков окупаемости такого обновления.
Смета на ремонт офиса: система кондиционирования
Строительно-отделочные сметы по офису должны предусматривать расположение системы кондиционирования помещений. На сегодняшний день существуют модели кондиционеров, которые производят равномерную циркуляцию воздуха в помещении. Такие кондиционерные блоки направляют поток воздуха не в одном направлении в разные без риска получения простудных заболеваний сотрудниками офиса. Подбор системы кондиционирования исходит из параметров помещения, площади, наличия обогревателей, окон, дверей. Теплопотоки и теплопотери влиют на выбор мощности кондиционера. Кондиционеры различаются и по способу установки. Они бывают настенные, потолочные, напольно-потолочные, канальные, кассетные (спрятанные за подвесным потолком).
Смета на ремонт офиса: установка перегородок
В современных офисах по-разному могут быть разделены рабочие места и кабинеты. Смета на строительно-отделочные работы в офисе может включать установку гипсокартонных перегородок или перегородок из стеклопакетов. Последний вариант – наиболее популярен в наше время. Такие перегородки не занимают много полезного пространства, крепятся к полу и потолку, имеют разные способы визуального отделения рабочих мест. Например, стекло может иметь тонировку или жалюзи. Такие перегородки могут быть выстроены в полную высоту помещения, а могут разделять его только наполовину. Второй вариант часто применяется в редакции газет и журналов, популярных сегодня офисах фрилансеров для создания индивидуальных рабочих мест.
Смета на ремонт офиса: замена покрытия
Ремонт офиса может включать замену старого износившегося полового покрытия на новое. Здесь важно помнить, что офис – это место постоянного пребывания большого количества людей: клиентов и сотрудников. Поэтому такому помещению потребуется износостойкое покрытие пола в смете на отделочные работы. Цены такого линолеума, плитки или ламината обычно выше, потому что они содержат дополнительное защитное покрытие, препятствующее быстрому стиранию.
Смета на ремонт офиса: цветовые решения
Локальная смета на отделочные работы в офисе может быть ориентирована на применение корпоративных цветов в отделке. Иногда зона приема посетителей, отдыха тоже выделяется при помощи цветовых акцентов. Это способствует быстрому перемещению сотрудников между зонами, а также помогает клиентам запомнить корпоративный стиль компании.
Если Вам необходима смета на ремонт нежилого помещения, Вы можете ознакомиться с примерами таких смет на нашем сайте или заказать составление сметы на офис.
