Кейс: Сметный аутсорсинг для малого предпринимателя в строительном бизнесе.
Ситуация
К нам обратился предприниматель, занимающийся ремонтно-строительным бизнесом. У него не было в штате сметчика, а привлекать постоянного сотрудника было невыгодно из-за высокой стоимости содержания специалиста. Ему требовалась помощь сметчика 5-7 раз в месяц для выполнения разных задач:
- составление смет на ремонтные работы для обоснования своей стоимости перед заказчиком;
- проверка смет, предоставляемых заказчиками, предлагающих поучаствовать в ремонте;
- подготовка коммерческих предложений для участия в тендерах и конкурсах.
Ранее предприниматель уже работал с нами на разовых заказах и оценил наш профессионализм. Поняв, что долгосрочное сотрудничество будет экономически выгоднее и эффективнее, он заключил с нами договор на услугу сметного обслуживания с фиксированной стоимостью в месяц.
Наш подход к решению задачи
Мы оперативно согласовали с клиентом все бизнес-процессы взаимодействия:
- Формат выдачи технических заданий и способы их передачи через почту и мессенджеры.
- Сроки выполнения, внесения изменений и корректировок в сметы.
- Использование актуальных нормативных баз с учетом специфики упрощенной системы налогообложения клиента.
- Учет стоимости материалов и поставщиков по указанию клиента для максимально точного отражения реальных затрат.
Наш специалист четко адаптировал сметную документацию под требования заказчика, чтобы она:
- соответствовала его рентабельности и наличию у него собственного оборудования и механизмов;
- помогала оперативно принимать решения об участии в конкурсах и торгах;
- обеспечивала конкурентные преимущества за счет грамотного расчета себестоимости и потенциальной прибыли.
Результаты сотрудничества
1. Клиент получил сметную документацию, полностью адаптированную под его бизнес-модель и специфику работы.
2. Благодаря фиксированной стоимости услуги он снизил затраты на сметное обеспечение и исключил необходимость содержания штатного сотрудника.
3. Взаимодействие с нашим специалистом было четко отработано, что сократило сроки выполнения работ (понимали друг друга с полуслова).
4. Наше участие обеспечило клиенту возможность регулярно участвовать в тендерах, что помогло расширить базу заказчиков.
Основные выгоды сотрудничества:
- Экономия бюджета: фиксированная стоимость услуги дешевле содержания штатного сметчика.
- Качество: вся документация составляется в соответствии с актуальными нормативами (ценами на материалы) и требованиями конкретного клиента.
- Гибкость: возможность оперативной адаптации под изменения в бизнесе клиента.
- Надежность: клиент получает четкие и прозрачные расчеты, что минимизирует риски ошибок и лишних затрат.
Если вы тоже хотите получить профессиональную сметную поддержку без необходимости нанимать штатного специалиста, свяжитесь с нами. Мы готовы предоставить примеры документов, акты выполненных работ и детальное описание нашего подхода.