Кейс: Комплексное сметное обслуживание для строительной компании (ВИТУ ПРОЕКТ) с крупными бюджетными проектами
Ситуация
К нам обратилась крупная строительная компания, одновременно реализующая несколько масштабных проектов по строительству, капитальному ремонту и реконструкции. Каждый из объектов имел финансирование из бюджетных средств, что накладывало строгие требования к составлению, проверке и согласованию сметной документации.
На момент обращения в компании сложилась кризисная ситуация: часть штатных сметчиков уволилась, оставшиеся специалисты физически не успевали обрабатывать все проекты. Это грозило остановкой работ, срывом сроков и последующими штрафами. Руководитель компании искал решение, которое позволило бы оперативно закрыть все задачи по сметам без потери качества.
Задачи клиента:
- 1. Проверять коммерческие предложения от субподрядчиков для их последующего отбора и выявлять необоснованные завышения стоимости.
- 2. Подготавливать акты выполненных работ (КС-2) с учетом требований заказчика, исходной сметной документации и государственных нормативов.
- 3. Согласовывать документацию с государственным заказчиком и исправлять замечания, вносить корректировки в документацию субподрядчиков.
- 4. Ускорить работу по всем проектам, минимизировав риски срыва сроков, за счет увеличения скорости обработки сметной документации.
Решение:
Мы предложили услугу сметного обслуживания с фиксированной ежемесячной оплатой, полностью взяв на себя задачи по проверке, разработке и согласованию смет. Основные этапы нашей работы:
- Анализ коммерческих предложений: мы выявляли завышения стоимости со стороны субподрядчиков, что позволило выбрать оптимальные предложения по соотношению цены и качества.
- Подготовка и корректировка КС-2: проверяли соответствие объемов работ утвержденным проектным сметам и реальности на объекте, дорабатывали акты с учетом замечаний госзаказчика.
- Согласование с заказчиком: устраняли все несоответствия в документации, что исключало штрафы и затягивание сроков.
- Оперативная коммуникация: построили четкую схему взаимодействия с главным инженером клиента, оперативно получали данные и передавали готовые документы через электронную почту и мессенджеры.
На каждом этапе работы мы использовали стандарты, описанные в наших услугах на сайте, чтобы клиент получил максимум выгоды от сотрудничества.
Выгоды, которые получил клиент:
- 1. Экономия времени: оперативная подготовка и согласование документации позволила ускорить сдачу объектов, что особенно важно для госфинансирования.
- 2. Оптимизация затрат: проведенная проверка выявила завышения в сметах подрядчиков, что помогло сэкономить значительные суммы. Например, только за первые три месяца экономия составила более 1,5 млн рублей.
- 3. Снижение нагрузки на штат: клиенту не пришлось спешно искать замену уволенным сметчикам — все задачи взяла на себя наша команда.
- 4. Прозрачность и точность расчетов: Все сметы и акты были приведены в соответствие с требованиями законодательства, что гарантировало уверенность на каждом этапе проекта.
- 5. Гибкость сотрудничества: Формат с фиксированной оплатой позволил клиенту контролировать бюджет, не переплачивая за ненужные услуги.
Итоги:
Наше сметное обслуживание помогло компании полностью восстановить процесс работы с документацией, завершить проекты в срок и сохранить репутацию надежного подрядчика для госзаказчика. Мы предоставили клиенту удобный и экономически выгодный инструмент для решения сложной ситуации, что позволило избежать убытков и укрепить позиции на рынке.
Теперь компания уверена в своих проектах и знает, что в любой момент может рассчитывать на нашу оперативную поддержку.
Хотите достичь таких же результатов? Обратитесь к нам, и мы разработаем индивидуальное решение для вашего бизнеса.
Мы готовы предоставить примеры договоров, актов выполненных работ, технических заданий и расчетов, чтобы вам было удобно понять, как это работает и как наша помощь может упростить вашу деятельность.