Разработка сметной документации

Разработка сметной документации

Разработаем сметную документацию на все виды СМР и услуг в ФЕР, ТЕР, ТСН, рыночных ценах и т.п. Поможем вам с доработкой технического задания. Проконсультируем по согласованию документации у заказчика.

Цены, сроки, гарантии, как заказать услуги по разработке сметной документации представлено на вкладке: Порядок работы.

Услуги по разработке сметной документации.

Наши специалисты предлагают вам услуги по составлению сметной документации на все виды работ и объектов. Для этого используем все существующие на сегодняшний момент методы расчетов и виды расценок.

Если вы затрудняетесь какие расценки выбрать или какой лучше метод разработки сметной документации подойдет именно под ваши работы и объекты, то мы на основе своего опыта проконсультируем вас и поможем выбрать оптимальный вариант или тот который необходим для согласования сметы у вашего заказчика или проверяющего.

Задачи разработки сметной документации.

Составление сметной документации на строительство или ремонт всегда необходимо для принятия правильного управленческого решения в строительной сфере. Ведь без данных о стоимости планируемого ремонта или строительства нельзя эффективно использовать денежные ресурсы. Поэтому чем качественнее или по-другому, можно сказать, чем точнее произведен расчет сметной документации, тем эффективнее деятельность любой организации.

Кроме выявления стоимости работ подготовка сметной документации позволяет определить необходимое количество строительных ресурсов, к которым относятся: материалы, оборудование, а также количества рабочих и машин.

Когда разрабатывается сметная документация.

Составление сметной документации на ремонт или строительство может происходить на всех этапах инвестиционного цикла (жизненного цикла объектов).

К жизненным циклам любого объекта можно отнести следующие основные:

• Идея планируемых работ или объекта в целом;
• Разработка проектной документации;
• Строительство или ремонт;
• Эксплуатация,
• Ликвидация объекта.

Расчет сметной документации на каждом из этих этапов просто обязателен, иначе существует большая вероятность получения убытков или увеличения сроков строительства. В зависимости от этапа, на котором необходима сметная документация, она имеет разный вид и подходы к ее составлению.

Виды сметной документации.

На первых этапах любого инвестиционного цикла, когда виды работ только задумываются обычно достаточно разработать укрупненный вариант сметной документации. И большая точность в нем этом этапе абсолютно не нужна, достаточно определить порядок стоимости работ или объекта в целом. На основании этих данных уже можно принять правильное решение подходит ли этот вариант или нет. Часто получается, что уже здесь можно отказаться от вложения денежные средств в данный проект или внести значительные в него изменения.

На данном этапе достаточно оформления сметной документации в укрупнённом виде (иногда это называют ТЭО (техноэкономическое обоснование), где используются основные характеристики объема с привязкой стоимости к ним. Например, стоимость в рублях за 1 м2.

Далее, когда уже начинается проектирование задуманных объектов или работ составление сметной документации на объект производится уже с учетом серьезной детализации и большей точности. Ведь исходных данных становится значительно больше, да и точность уже нужна более высокая.

Почему? Да потому что после этого этапа уже заключаются договора на выполнение работ между подрядчиками и заказчиками (инвесторами).

На этапе проектирования производится разработка сметной документации следующего вида:

• Локальные сметы;
• Объектный расчет;
• Сводный сметный расчет;
• Сводка затрат.

На этапе строительства или производства ремонтных работ чаще всего сметная документация нужна уже для приемки выполненных работ и расчетов между сторонами за них. По существу, здесь уже используют существующую сметную документацию, разработанную на предыдущем этапе.

К этапу строительства относятся следующая сметная документация:

• Акт приемки выполненных работ по форме КС-2;
• Справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3;
• Общий журнал работ КС-6;
• Отчет о расходе основных материалов в строительстве по форме М-29;
• Локальные сметы на дополнительные работы;
• И др.

На этапе эксплуатации объектов разработка сметной документации будет включать комбинирование 2 и 3 этапов. При этом обычно объем разработки такой документации значительно ниже.

На этапе ликвидации составление сметной документации обычно ограничивается локальной сметой и актом приемке выполненных работ. Хотя бывают и исключения, в случаях, когда сносятся большие серьезные объекты, для которых необходимо отдельно подготовить проекты на демонтажные работы.

Методы разработки сметной документации.

Методы разработки сметной документации зависят от того для каких организаций она составляется. Для бюджетных организаций существует система определенных методов и правил, которые формируются по методикам Минстроя России.

Для иных организаций нет строгих правил, и они праве на свое усмотрение делать сметную документацию под свои цели. Но даже к сметной документации, оформленной в свободной форме, все же, предъявляют как минимум следующие основные требования:

• Должен быть указан полный перечень необходимых работ;
• Для каждого вида работ должен быть указан точный объем работ;
• Обязательно представлены наименования материалов, используемых при работах;
• Цены на все эти работы и материалы (обычно в укрупнённом виде);
• Указаны дополнительные затраты (накладные расходы и прибыль).

Для того чтобы составить сметную документацию по государственным нормативам, кроме вышеуказанных данных, обязательно должны быть указаны следующие данные:

• Норма расхода материалов;
• Источник обоснования той или иной стоимости строительного ресурса;
• Наименования машин и механизмов;
• Трудоёмкости выполнения работ;
• Особенности выполнения работ;
• И др.

Сметная документация, разработанная по государственным нормативам, имеет определенные базы сметных расценок и правил их использования. Она регулируются специальными нормативными документами, которые формируют общую систему ценообразования в РФ. В свою очередь которая достаточно строго регулируется Минстроем России.

На сегодняшний момент сметная документация по методикам Минстроя формируется с использованием следующих методов:

• Базисно-индексный метод;
• Ресурсный метод;
• Ресурсно-индексный метод.

Если кратко, то разница в них в том, что в первом из них используется нормативные цены на виды работ, которые периодически индексируются в зависимости от инфляции на текущий момент времени. Во втором и третьем же используются данные уже по рыночным ценам, хотя и с некоторыми допущениями.

Ресурсный метод считается наиболее точным при расчете сметной документации, однако также он считается и самым трудоемким. Наши специалисты помогут вам определиться с выбором правильного метода при расчете сметной документации для этого напишите нам.

Необходимо понимать, что разработка сметной документации в Москве или ином городе России осуществляется одинаково с точки зрения основных методов. Правда бывают свои незначительные особенности, которые необходимо знать специалисту, который это делает.

Оформление сметной документации.

Вид сметной документации достаточно разнообразен. Конечно же для коммерческих организаций никто никаких правил не устанавливает, и они в праве самостоятельно выбирать форму, которая устроит стороны, участвующие в процессе выполнения строительных и ремонтных работ.

Например, вот один из вариантов такой формы сметы на ремонтные работы.

Оформление сметной документации по ГОСТУ или иным документам поэтому уже давно не является необходимым условием для коммерческих организаций.

Однако в свою очередь составление сметной документации для бюджетных организаций имеет строго определенные формы, например локальная смета на ремонтные работы с использованием базисно-индексного метода имеет следующий вид.

Форма акта о приемке выполненных работ для бюджетных организаций выглядит вот так:

Конечно же это малое количество вариантов и видов сметной документации. Если вы хотите посмотреть и другие виды сметной документации, то можете это сделать в нашем разделе: Примеры сметной документации.

Цены на составление сметной документации

Стоимость подготовки сметной документации очень сильно зависит от технического задания или проекта. Трудоемкость услуг по составлению сметной документации, кроме этого, также зависит от вида используемого метода, степени детализации документации, видов сметной документации ну и конечно от требований к ее изготовлению.

На сегодняшний момент очень распространены следующие варианты определения цены составления сметной документации:

• Стоимость составления сметной документации в процентах от суммы работ, получаемой по итогу.
• В зависимости от количества позиций в сметной документации.
• В процентах от стоимости проектных работ по гос нормативам на проектирование.

Конечно, второй вариант наиболее справедлив, так как отражает реальную трудоемкость сметчика, при составлении сметной документации. Но его, к сожалению, не всегда возможно использовать из-за исходных данных.

Третий вариант используется в основном при нормативном подходе по методикам Минстроя России и только на этапе проектирования. На других этапах его применение даст сильное искажение или будет невозможным совсем.

Ну а первый вариант используется в тех случаях, когда уже не походят ни один из других вариантов. И используется очень часто, хотя и не является, по нашему мнению, справедливым.

Ну а первый вариант используется в тех случаях, когда уже не походят ни один из других вариантов. И используется очень часто, хотя и не является, по нашему мнению, справедливым.

Расчет стоимости составления сметной документации может быть и иным отличным от представленных выше или комбинировать все вышеуказанные. Например, в нашей компании существует свой расчет стоимости разработки сметной документации, отработанный годами. Мы считаем его справедливым и отражающим реальный уровень нашей работы и квалификации, а также получаемой пользы нашими клиентами. Мы его сформировали в нашем разделе «Цена разработки сметной документации».

Основные ошибки при разработке сметной документации.

К основным ошибкам при разработке сметной документации принято относить следующие:

• Не полный учет всего состава работ, который фактически выполняется.
• Не правильный мониторинг справедливой цены на строительные ресурсы.
• Не включение дополнительных, но необходимых затрат для выполнения полного комплекса работ.
• Исключение из рассмотрения особенностей (условий) выполнения работ.
• Не соблюдений правил оформления.

Конечно же ошибок существует намного больше, чем вышеперечисленные, но именно на эти приходится основная часть неточностей и будущих проблем.

В соответствии с этим разработанную сметную документацию принято проверять дважды, а именно самим исполнителем и его непосредственным руководителем. Например, в локальных сметах в конце документа всегда стоит две подписи: составляющего и проверяющего.

Кроме того, сметная документация часто имеет шапки документов, которую согласовывает и утверждают руководители организаций (подрядчика и заказчика). Это тоже необходимо для еще одного, дополнительного контроля правильности ее разработки.

Как правильно разработать сметную документацию.

Итак, таким образом, чтобы избежать ошибок в сметной документации при ее составлении необходимо придерживаться следующих правил:

• 1. Поработать техническое задание или проектную документацию до максимально качественного уровня. При этом чем детальнее, тем точнее получится сметная документация.
• 2. Выявить и неукоснительно соблюдать все необходимые требования к смете (в какой нормативной базе расценок, каким методом необходимо ее составить, откуда и каким образом принимать стоимость строительных ресурсов и т.п.).
• 3. Проконтролировать все возможные виды затрат, без которых невозможно обойтись при производстве планируемых работ на объекте. Это можно сделать на основе анализа предыдущих похожих объектов.
• 4. Произвести качественный мониторинг цен на рынке по оцениваемым видам работ.
• 5. Правильно оформить документацию.
• 6. Проверить сметную документацию дважды.

Конечно же ошибок существует намного больше, чем вышеперечисленные, но именно на эти приходится основная часть неточностей и будущих проблем.

Если у вас остались еще какие-то вопросы по составлению сметной документации или по расценкам на составление сметной документации напишете нам прямо сейчас в чат телеграм и мы вас максимально быстро и подробно проконсультируем.