Смета на капитальный ремонт

Составление смет на капитальный ремонт

Составим сметы на капитальный ремонт в ФЕР, ТЕР, ТСН, рыночных ценах. Если вы не разбираетесь в государственных и рыночных расценках мы поможем вам их выбрать в зависимости от вашей задачи.

Цены, сроки, гарантии и как заказать смету на капитальный ремонт представлено на вкладке: Порядок работы.

Со стороны заказчика или проверяющих инстанций выдвигаются строго определенные требования к разработке смет. Часто они оформлены в небольшой документ. Вышлите нам его для изучения. Если таких данных нет, а у вас это вызывает затруднения мы готовы за вас пообщаться с вашими проверяющими и все у них выяснить.

Существуют тонкости при составлении смет, которые предварительно необходимо согласовать с вами. Это нужно сделать, чтобы сметы легко прошли проверку. Ниже мы рассмотрим все эти детали разработки смет на капитальный ремонт.

Виды сметы на капитальный ремонт здания.

На капитальный ремонт редко составляется только одна смета. Обычно по каждому виду работ разрабатывается отдельная смета: смета на отделочные работы, смета на электромонтажные работы, смета на отопление и т.п. И только для маленьких объектов где делить виды работ не имеет смысла из-за их малого количества смета на капитальный ремонт составляется в единственном количестве.

Капитальный ремонт рекомендуется делать по частям в зависимости от этапов выделения денег. Здесь очень пригодятся сметы по разным видам работ, ведь они определяют сумму по каждому отдельному этапу. Данный подход поможет контролировать подрядную организацию по качеству выполняемых работ и освоению денег.

Наши специалисты на сегодняшний день разработали 458 смет на капитальный ремонт. Пример сметы на комплексный капитальный ремонт здания вы можете скачать на вкладке «Примеры работ».

Состав сметной документации на капитальный ремонт включает:

• Сметы на внутренние отделочные работы.
• Сметы на фасадные и кровельные работы.
• Сметы на внутренние инженерные системы (электроснабжение, канализация, отопление, вентиляция и др).
• Сметы на слаботочные системы (система управления доступом, локально-вычислительные сети, телевидение и др.).
• Сметы на наружные сети (теплоснабжение, наружное освещение, водоснабжение и др.)
• Сметы на благоустройство.

Готовые сметы на капитальный ремонт вы можете посмотреть во вкладке «Примеры работ».

Виды расценок для сметы на кап ремонт.

Виды сметных расценок для сметы на кап ремонт.

Для составления сметы на кап ремонт используются следующие виды расценок:

• государственные,
• фирменные (коммерческие),
• рыночные.

Поясним что они из себя представляют и в чем их отличие друг от друга.

Государственные расценки создаются специальными организациями, а утверждают их Минстрой РФ и Главгосэкспертиза РФ. Цены в этих расценках на строительные ресурсы и заработную плату закладываются исходя из статистических данных полученных указанными выше госорганизациями и имеют средние значения по рынку. Данные расценки строго фиксированы и не подлежат изменению в течение длительного времени. К таким расценкам относятся:

• ФЕР-2001 - федеральные единичные расценки. Они используются для на всей территории РФ если строительство финансируется за счет федерального бюджета.
• ТЕР-2001 – территориальные единичные расценки используются только на территории региона, для которого они созданы при финансировании из регионального бюджета.
• ТСН-2001 – территориальные сметные нормативы применяются только на территории Москвы при оплате строительных работ из ее бюджета.

Особенностью государственных расценок является использование цен на строительные ресурсы в уровне 01.01.2000 года. На текущие даты эти цены пересчитываются с помощью индексов инфляции. Данный индексы утверждаются Минстроем РФ.

Государственные расценки используются в сметах для фонда капитального ремонта любого бюджета: государственного или коммерческого. Вид государственных расценок на кап ремонт представлен ниже.

• закупку строительных ресурсов,
• привлечения машин и механизмов,
• величину заработной платы
• косвенных расходов,
• доход от деятельности.

Фирменные (коммерческие) расценки часто не отражают среднюю рыночную цену. Все зависит от способности руководства:

• эффективно организовать деятельность компании,
• найти самые оптимальные по цене строительные ресурсы,
• ограничить доход разумными цифрами.

Указанные расценки выгодны только для конкретной фирмы и не отражают средней рыночной стоимости. По внешнему виду они выглядят также как и рыночные расценки.

Рыночные цены — это неясное понятие при расчете сметы. Рассчитать реальную рыночную цену сложно. Допустим нам нужно определить цену 1 метра кабеля. Гугл выдает 1370 млн результатов при таком запросе. Возникает вопрос: какую цену взять из этих вариантов?

Один из наших клиентов предложил взять среднюю цену. Согласно такому предложению необходимо все цены из 1370 млн вариантов сложить и поделить на количество этих цен. Это трудоемкий процесс. Если же взять 5-10 первых цен, то возможна ошибка в разы от средней цены.

А теперь представьте, что смета на капитальный ремонт административного здания содержит таких ресурсов как кабель десятки тысяч. Погрешность в расчете по рыночным ценам будет большой.

Поэтому данные цены рекомендуем использовать только для укрупненных расчетов.

Наши специалисты проконсультируют вас о необходимой точности, бюджете и цели составления сметы. И помогут выбрать оптимальные расценки.

Исходные данные для сметы капитального ремонта.

Смета на капремонт здания требует высокой точности расчета из-з высокой стоимости ремонта. Точность расчета сметной документации зависит от качества исходных данных. К основным видам таких данных для разработки смет относятся:

• Проектные решения (стадии проект или рабочая документация),
• Ведомость объемов работ (дефектная ведомость),
• Произвольное техническое задание (состав работ с объемами, используемые материалы, фото, отдельные чертежи и т.п.).

Проектные решения (проект) - лучший вид исходных данных для сметчика. В них указываются вся необходимая информация в деталях по каждому виду работ, строительным ресурсам и их объемам. Данная информация разложена по полочкам, имеет пояснение в виде чертежей, пояснительных записок и спецификаций ресурсов. Ознакомиться с такими исходными данными и сметами, составленными по ним нашими сметчиками, можно скачав: проект и сметы на капитальный ремонт здания.

Проект требует времени и денег на разработку. Поэтому этот вид данных не для всех наших клиентов доступен.

Ведомость объемов работ информативный документ для сметчика. В нем указывается состав работ и объемы. В отличии от проекта здесь нет детализации в виде чертежей и пояснительных записок. В ведомости отсутствуют наименование производителя и марки материалов, оборудования и механизмов, что приводит к ошибкам при составлении сметы. Ознакомиться с такими исходными можно скачав: пример ведомости объемов работ.

Несмотря на все недостатки данный документ при дополнительной доработке поможет составить точную сметную документацию. Сметчик в одиночку, не сможет этого сделать. Ему нужны дополнительные данные по объекту, которые может знать только клиент или проектировщик.

Произвольное техническое задание представляет собой укрупненный состав работ с объемами. Иногда это может быть перечисление материалов, которые используются при ремонте. Чаще всего это просто фото или нарисованные от руки схемы с подписью. Пример такого технического задания для ознакомления представлен ниже.

По такому техническому заданию составить качественную смету не получится. Почему у сметчика это не получится? Расскажем на примере одной позиции в таком задании: ремонт кровли. Для того чтобы подобрать точную расценку сметчик должен знать следующие данные:

• Вид работы с указанием технологии, например, смена кровельного покрытия из рулонных материалов в 3 слоя.
• Точный объем кровли, например, 1007 м2.
• Вид используемого рулонного материала, например, Унифлекс ЭКП сланец серый 1 х 10 м. Технониколь.
• Какие механизмы в каком количестве и сколько времени используются на объекте при производстве работ, например, Ножничный подъемник JLG 4394RT – 1 шт, работает на объекте 187 часов.
• Различные усложняющие факторы, например, стесненные условия труда, работа на высоте.

Если сметчик всего этого не может получить из предоставленных исходных данных, то сделать точную смету невозможно. Комбинаций по этим 5 пунктам будет сотни. В результате расчета сметы по таким данным итоговая сумма будет иметь большую ошибку.

Наши сметчики не рекомендуют использовать подобные технические задания для расчета смет на капитальный ремонт. Единственное применение их возможно только когда необходимо подогнать смету под нужную сумму. В таком случае сметчик методом подбора похожих на его усмотрение видов работ, материалов, механизмов и условий набирает необходимую клиенту сумму.

Как сделать смету на капитальный ремонт под нужную сумму.

Выход на сумму для сметчика – это всегда творческий процесс. Это творчество заключается в следующих признаках:

• Внимательная работа с исходными данными. Опытный сметчик всегда найдет дополнительные виды работ, которые не учтены в представленных данных. Кроме того, он обоснует увеличение объемов работ за счет более точного подсчета.
• Поиск дополнительных затрат на материалы. Грамотный специалист обоснует увеличение стоимости материалов за счет дополнительных затрат на доставку, хранение, упаковку, разборку, расход и т.п.
• Поиск усложняющих факторов при производстве работ и включение их в стоимость сметы.
• Поиск дополнительных затрат, не связанных с выполняемыми работами. Сметчик, владеющий нормативной литературой, грамотно применит дополнительные коэффициенты на строительные ресурсы.

При этом сметчик обязан своим клиентам напоминать о невозможности обоснованно «раздуть» стоимость сметы до любых его желаний. Всегда есть определенный предел такому творчеству. Сумма, полученная в смете, подлежит согласованию у заказчика или проверяющих.

Как сделать чтобы смета на капремонт прошла проверку.

Ограничить творчество сметчика в наборе нужной суммы в смете может согласование с заказчиком или проверяющим. Для того чтобы смета прошла проверку необходимо соблюдать следующие требования:

1. Использовать актуальные сметные нормативы (ФЕР, ТЕР, ТСН и др). Эти нормативы обновляются 1 раз в квартал.
2. Использовать актуальные индексы пересчета в текущий уровень цен (они обновляются ежемесячно).
3. Обоснованно применять расценки в четком соответствии с техническим заданием.
4. Цены на материалы подтверждать обосновывающими документами.
5. Знать технологию строительно-монтажных работ по видам работ, систем и объектов.
6. Обосновать формулы расчета объемов выполняемых работ.

Соблюсти требования для неопытного сметчика будет сложно. Для этого необходимо наработать большую базу шаблонов смет по видам работ, систем и объектов для прецедентов. Опыт сметчика имеет в согласовании смет решающую силу.

Мы рекомендуем выбирать сметчика по его прошлым работам. Для этого запросите у него по вашим видам работ ранее изготовленную сметную документацию. У опытного сметчика таких примеров будет большое количество.

Подводя итоги

Перед началом составления любой сметы необходимо определить цель для чего она нужна. Уже от цели станет ясно как организовать работу. Только при совместной работе клиента и сметчика можно составить сметную документацию на капитальный ремонт на необходимом уровне.

Мы считаем, что каждый должен заниматься своим делом. Поэтому наше сотрудничество с клиентами всегда начинается с обсуждения цели и задач, стоящих перед ними. В результате этого общения мы предлагаем варианты решения задач и высылаем образец сметы на капитальный ремонт здания для лучшего понимания будущей работы.

P.S. Наш клиент, назовем его Андреем Владимировым заказал у нас разработку сметы на капитальный ремонт административного здания, принадлежащего муниципальной организации Москвы. Смета была нужна для определения реальных лимитов на капитальный ремонт на следующий год и для проведения торгов на государственной площадке.

Знаний и навыков по эксплуатации здания у Андрея хватало, а вот по оценке стоимости этой эксплуатации не было совсем. При обращении к нам он узнал много нового для себя. Смог самостоятельно согласовать с вышестоящим департаментом все необходимые требования к разработке сметной документации.

Совместно с нашими сметчиками проанализировал свое техническое задание на капремонт. Анализ показал, что 68 наименований работ не вошло в техническое задание, хотя были очень важными для дальнейшей эксплуатации здания. 122 вида материала и оборудования оказались устаревшими и непригодными для использования на объекте согласно новым нормативным документам.

В результате корректировки технического задания смета на кап ремонт здания возросла на 32%. Департамент выделил деньги согласно разработанной сметы и утвердил новое техническое задание.

Если указанные корректировки бы не внесли, то работы были выполнены не в полной мере. Переделать это было бы возможно только через несколько лет. Лимиты на капитальный ремонт выделяются в зависимости от вида здания раз в 10-20 лет.