Составление смет

Составление смет

Составим сметы в ФЕР, ГЭСН, ТЕР, ТСН, СН, ОСНБЖ и рыночных ценах и т.п на все виды работ. Поможем вам с доработкой технического задания. Проконсультируем по согласованию смет у заказчика.

Цены, сроки, гарантии, как заказать и составить сметы представлено на вкладке: Порядок работы

Со стороны заказчика или проверяющих инстанций выдвигаются строго определенные требования к составлению смет. Часто они оформлены в небольшой документ. Вышлите нам его для изучения. Если таких данных нет, а у вас это вызывает затруднения мы готовы за вас пообщаться с вашими проверяющими и все у них выяснить.

Существуют тонкости при расчете сметной документации, которые предварительно необходимо согласовать с вами. Это нужно сделать, чтобы сметы легко прошли проверку. Ниже мы рассмотрим все эти детали составления смет на любые виды работ.

Что такое смета.

Смета если коротко — это документ, в котором отражена сметная стоимость выполняемых строительно-монтажных и специальных работ. Сметная стоимость в свою очередь — это сумма денежных средств, необходимых для осуществления строительства, ремонта, реконструкции и т.п. в соответствии с проектными материалами.

Конечно же, чтобы правильно составить смету необходимо понимать, что в ней отражаются не только цены на материалы, и работы. В ней прописаны, кроме того, норма расхода и количество этих самых материалов, используемые машины и механизмы, без которых не обойтись при производстве строительно-монтажных работ. Также здесь же указаны затраты времени на выполнение этих работ, указанные в человеко-часах и представлена последовательная технология строительных работ.

И конечно же при составлении сметы учитываются все сопутствующие неявные затраты, такие, как например, налоги, затраты на перевозку, вывоз мусора, страхование, охрану объекта и многие другие.

По существу, смета далеко не только стоимостной документ. Это еще и очень важный документ по контролю выполнения реальных работ на объекте. На ее основе делаются акты приемки выполненных работ, журналы выполнения работ, журналы движения материальных средств на объекте и многие другие документы.

Как составляется смета.

Смета никогда не является единственным документом, на основании которого определяется состав работ и объемы. Смете всегда должно предшествовать техническое задание на выполнение работ. Это может быть выражено в виде проекта или ведомости объемов работ или дефектной ведомости или просто перечня с составом и количеством материалов.

На основе этого состава работ и объемов им уже в смете назначаются цены (по другому их еще называют расценки) по каждому из пунктов технического задания после чего в итоге суммируют и получают общую стоимость по смете на выполнение всего комплекса работ с учетом всех необходимых материалов.

Для составления сметы используются расценки на отдельные виды работ и материалов. Они могут быть укрупнёнными и детальными. Точность составления сметы зависит от вида детализации этих расценок.

Кроме того, расценки могут быть еще рыночным (коммерческим) и нормативными (государственными), при этом государственные расценки объединяются в так называемые нормативные базы расценок (ФЕР, ТЕР, ТСН и т.п.).

В первом случае данные расценки не являются строго фиксированными и их можно использовать на свое усмотрение, также отсутствуют какие-то правила по методам расчета таких смет. Поэтому так называемые коммерческие сметы всегда отражают личное мнение того, кто ее составлял.

В отличии от коммерческих смет цены в сметах, созданных по государственным расценкам строго фиксированы и изменять их нельзя. Кроме того, есть четкие правила по разработке смет, их утверждению и даже форме. Здесь уже сметы, составленные разными людьми, но по единым правилам будут близкими по общей цене.

Таким образом, чтобы составить смету необходимо, во-первых, определиться с составом работ и объемов по какому-либо техническому заданию и выбрать виды расценок которые будут накладываться на эти виды работ и материалы.

Когда составляется смета.

Смета требуется практически на всех этапах в строительной сфере, начиная от задумки по выполнению работ до ликвидации самого объекта, который построили или отремонтировали. Укрупнённая смета на момент идеи, например строительства дома подскажет инвестору, а стоит ли ему вкладывать именно такие деньги в этот объект или стоит задуматься о другом варианте использования денег.

Уже после выполнения проекта или определения в техническом задании состава работ и объемов можно подсчитать уже точную стоимость предстоящих работ и это позволит заключить договор между заинтересованными лицами с ценой в смете в качестве приложения к договору.

Затем уже в процессе строительства (ремонт, реконструкции и т.п.) на основе сметы можно будет производить контроль выполняемых работ и оплачивать принятые работы согласно цен установленных в них. Часто в процессе выполнения работ требуется вносить изменения в сметы из-за изменившихся видов работ или объемов. То есть и на данном этапе работы по составлению смет очень востребована.

И конечно, когда уже выполнены работы составление смет может понадобиться в качестве проверки стоимости этих выполненных работ. Такой метод часто используют различные контролирующие организации для отслеживания правомерности потраченных денег.

Для чего нужна смета.

Любая смета нужна для принятия правильного управленческого решения. Из нее можно получить все необходимые данные чтобы эффективно использовать деньги.

На основании достоверного определения стоимости строительной продукции на всех этапах, начиная от задумки и заканчивая сносом объекта появляется возможность эффективно принимать правильные управленческие решения на всех уровнях управления. Зачастую после просчета стоимости ремонта определенного объекта выясняется, что построить новое современное здание будет стоить те же самые деньги, что является в десятки раз более выгодным. И таких примеров масса.

Конечно же можно обойтись без смет на небольших объектах, но как правило это приводит к значительным проблемам при возникновении нештатных ситуаций (появились допработы, забыли учесть существующие работы, материалы выросли в цене и т.п.). В результате такого управления работы могут быть не выполнены или выполнены в убыток для организации.

На больших объектах начинать работы без составления смет означает в 100% случаев возникновение проблем!

Задачи сметы.

Самыми основными задачами любых смет является:

• Определения точной стоимости выполняемых работ;
• Определение трудоемкости выполнения этих работ;
• Предоставление информации о распределение цен по элементам строительных работ и конструкций, а также иных видов затрат (налоги, страховка, охрана, вахта, транспорт и т.п.).

Другими сопутствующими задачами смет могут являться оформление и фиксирование договорных обязательств по выполнению строительно-монтажных работ, по формированию полного списка возможных материалов для списания в бухгалтерии, определения перечня машин и механизмов для аренды перед использованием на объекте и многое другое.

Виды и способы расчета смет.

Сметы в зависимости от использования расценок бывают укрупненными, детальными, коммерческими, государственными.

Как вы уже поняли точность сметы зависит от качества исходных данных и поэтому чем меньше данных, тем более укрупнённой и неточной получается смета. Обязательно нужно понимать, что использование укрупненных смет возможно только при задумке (идее) на выполнение работ, иначе можно получить большую погрешность по сравнению с фактическими затратами.

И чем ближе вы подходите к началу работ, тем детальнее и качественнее должно быть проработано техническое задание (проект, ведомость объемов работ и т.п.). И тогда, и только тогда можно составить смету с высоким качеством и точностью.

Коммерческие сметы составляются на основе рыночных цен или цен компании, для которых они создаются. Так как правил по детализации, использованию каких-то необходимых данных при составление таких смет нет, то они получаются далекими от действительности рынка. В большинстве случаев это просто обозначение стоимости какого либо укрупненного показателя при производстве работ, например цена за 1 м2 или 1 м3 или за одно изделие и т.п. Стоимость по коммерческой смете составленная у разных людей может отличаться друг от друга в разы.

Кстати, проверить коммерческую смету невозможно, так как стоимости внутри всегда субъективны и напоминают всем известную фразу: «Я художник, я так вижу».

При составлении сметы по государственным расценкам такого нет. Так как методы их расчета оформления и цены в них строго регламентированы. Хотя конечно и там есть вопросы к соответствию рынку некоторых расценок.

На сегодняшний момент времени основными методами, которые используются при составлении государственных смет являются ресурсный (или подвид его ресурсно-индексный) и базисно-индексный методы.

Разница в них заключается в том, что при базисно-индексном методе используются цены из специальных сборников цен, которые указаны в базовом уровне цен (в большинстве случаев на 1 января 2000 года) и потом на них накручиваются специальные индексы, учитывающие инфляцию на текущий момент времени.

При использовании ресурсного метода при составлении смет по государственным расценкам таких сборников нет и для этого необходимо использовать рыночные цены, которые отражаются в специальной информационной системе ФГИС ЦС. Данную систему наполняют производители и поставщики строительных ресурсов на основе своих реальных отпускных цен. Кроме того, при ресурсном методе в смете отражаются больше данных по работам в физических показателях (кг, литр, м3, м, шт и т.п.) по сравнению с базисно-индексным методом.

Согласно методическим указаниям считается, что ресурсный метод более точный чем базисно-индексный. До 2023 года в России в основном использовался базисно-индексным метод составления смет.

Кто составляет смету.

Специалист, который составляет сметы, называется сметчиком. При этом данный специалист по-хорошему должен иметь инженерное образование, ведь составление смет подразумевает под собой не только экономические знания системы ценообразования, но знания технологии строительных работ, а также математические навыки.

Сметчик, чтобы стать настоящим профессионалом в сметном деле должен набираться опыта в этом направлении минимум 5 лет. При этом обязательно постоянно совершенствоваться, проходя курсы повышения квалификации или самостоятельно изучая изменения в ценообразовании в России.

Эта сфера постоянно динамически изменяется и оставаться на уровне без обучения просто невозможно на сегодняшний день. Поэтому при выборе сметчика для составления смет обязательно нужно запросить у него удостоверения о повышении квалификации и посмотреть стаж его работы.

На сегодняшний момент по статистике производителей сметных программ сметчиков в нашей стране насчитывается около 300 000 человек.

Основные принципы составления сметы.

Составление смет, конечно же кроме применения специальных методов имеет основные принципы, они заключаются в правильном определении цен на следующие виды элементов затрат:

• Оплата труда рабочих;

• Материалы и оборудование;

• Эксплуатация машин и механизмов;

• Транспортные затраты.

Если правильно указанные элементы затрат рассчитать, то это уже можно считать пол дела сделано на пути к качественной смете.

Далее для полного учета всего комплекта затрат необходимо дополнительно начислить накладные расходы и сметную прибыль. В большинстве случаев эти данные берутся в процентах либо от оплаты труда (так делается в государственных сметах) либо от общей суммы вышеописанных элементов (так делается в коммерческих сметах).

И конечно же при возникновении каких-то дополнительных расходов, например охрана объекта, страхование, оплата каких дополнительных разрешений и т.п. все это включить в смету отдельными элементами.

Следуя таким принципам, можно составить грамотную смету на любые виды работ.

Как оформляется смета.

Форм смет существует великое множество. Если используется государственные расценки для федерального уровня, то основных форм локальных смет всего две (для ресурсного и базисного индексного метода).

Их вид представлен ниже.

Рис 1. Шапка сметы, составленной ресурсным методом.

Рис 2. Форма сметы, составленной ресурсным методом.

Рис 3. Форма сметы, составленной ресурсным методом.

Рис 4. Форма сметы, составленной ресурсным методом.

Однако для форм выпускаемых по нормативным базам для города Москва есть свои формы (для ТСН-2001 и СН-2012). Внешний вид у них совершенно иной.

Конечно же это основные формы, но есть множество вариаций таких форм.

Особое внимание необходимо обращать на заполнение шапки смет, составленных по государственным расценкам. В них необходимо обязательно указывать нормативную базу на основе которых разработана смета, метод расчета, адрес объекта, вид выполняемых работ, наименования заказчика и подрядчика, вид сметной программы, используемой для расчета данной сметы.

Особое внимание необходимо обращать на заполнение шапки смет, составленных по государственным расценкам. В них необходимо обязательно указывать нормативную базу на основе которых разработана смета, метод расчета, адрес объекта, вид выполняемых работ, наименования заказчика и подрядчика, вид сметной программы, используемой для расчета данной сметы.

По каждой позиции в смете должны быть отражены все затраты и представлено обоснование откуда были приняты те или иные цены и значения для расчета.

Кроме того, в смете должны быть подведены итоги и указана общая сумма за все работы и сумма по каждому элементу затрат (оплата труда, эксплуатация машин, материалы и оборудование) в отдельности.

И конечно в конце сметы должна стоять подпись сметчика ее составившего.

К коммерческим сметам никаких требований по правилу оформления не существуют и видов их может быть бесконечное количество, насколько хватит фантазии у того, кто ее составляет.

Пример формы такой сметы представлен ниже.

Рис 5. Пример формы коммерческой сметы

Программы для составления смет.

Основных программ для составления смет в России существует порядка 30 штук. Они по-разному распределены в зависимости ёот региона или ведомственной принадлежности. Большое распространение получили такие сметные программы как:

• Гранд-смета,

• Смета ру,

• Смета визард,

• Госстройсмета,

• РИК.

По существу все эти сметные программы имеют один и тот же функционал за небольшим исключением, но удобство их использования, поддержка, обновление и цена их разные.

Поэтому выбор программы для составления сметы никакого отношения к правильности, детализации или качеству не имеет. Здесь важны именно знания и навыки сметчика, составляющего сметы.

Нельзя сказать, что какая программа лучше других. Большинство сметчиков осваивают одну, максимум две программы и на протяжении всей своей профессиональной деятельности стараются их придерживаться.

Основные ошибки при составлении смет.

Все мы люди и бывает допускаем ошибки. Основными ошибками при составлении смет являются:

• неполный учет всех видов работ, необходимых по технологии строительных работ;

• неправильное определение объемов работ и нормы расходов материалов особенно в сложных конструкциях;

• Смета визард,

• неправильное начисление различных затрат, определяемых в процентах от каких-либо элементов сметной стоимости;

• некорректный мониторинг стоимости материалов или оборудования на рынке;

• и другие.

Сократить число таких ошибок и повысить качество составления смет можно только с помощью набора опыта сметным специалистом, а также введением двойного контроля. Двойной контроль – это тогда, когда сметчика проверяет его непосредственный руководитель или другой сметчик. В некоторых формах смет существует специальная графа, внутри которой ставит подпись после подписи сметчика такой проверяющий.

Кроме того, очень сильно помогает избежать ошибок в смете постоянное обучение сметчика на курсах повышения квалификации, хотя бы минимум раз 5 лет и участие в каких-либо сметных конференциях и семинарах.

Как правильно составить смету.

Итак, можно сделать основные выводы как же правильно составлять сметы, чтобы избежать ошибок?

Алгоритм правильного составления сметы, следующий:

1. Доработка технического задания или проекта с учетом указаний сметчика до максимально возможной детализации.
2. Определение всех необходимых требований к смете (в какой нормативной базе расценок и каким методом необходимо составить смету и т.п.).
3. Определение всех возможных видов затрат, кроме указанных в техническом задании, но необходимых для производства этих работ на объекте.
4. Правильный подбор всех видов расценок под техническое задание на смету.
5. Качественный мониторинг цен на рынке по оцениваемым видам работ.
6. Формирование и оформление сметы по всем необходимым правилам.
7. Проверка сметы вторым специалистом.
8. Согласование, утверждение руководителями организаций и подписание.

Если у вас остались еще какие то вопросы по составлению сметы напишите нам прямо сейчас в чат телеграм и мы вас максимально подробно проконсультируем.