Составление исполнительной сметы

Содержание

В каких случаях составляется исполнительная смета

Исполнительная смета — это не такое частое явление в сметной практике, как, например, локальный или объектный сметные расчеты. Более того, не все сметчики в своей практике сталкиваются с данной формой.
Однако все же случаи составления сметы подобного формата можно встретить в современном строительстве. Специалисты нашей компании имеют опыт составления сметных форм различного вида на разные типы объектов. В связи с этим и составление исполнительной сметы не составляет для них особого труда.
Составляется данный вид расчета чаще всего при сдаче объекта, то есть на окончательном этапе производства работ и формирования итогового пакета документов. Именно в исполнительной сметной форме отражается весь объем выполненных работ за все время от начала строительства до его завершения.
Образец исполнительной сметы можно найти на вкладке «Примеры смет». Хотя следует сразу оговориться о том, что утвержденной формы данного документа на сегодняшний день не представлено, и на каждый отдельный объект такая смета может составляться по индивидуальному шаблону.
Сметчиками нашей компании составлено более 120 сметных форм данного типа для разных заказчиков и на разные виды объектов. Однако чаще всего сметы такого формата составляются на объекты, договор на которые имеет открытую цену и может быть откорректирован в процессе выполнения работ.
Обычно такие договора составляются, если стоимость производства работ основывается на укрупненных расчетах или сметах на объекты-аналоги. Вполне понятно, что каждый объект, даже если он строится по аналогии с каким-то другим, будет иметь свои индивидуальные черты или характеристики.
Именно эти нюансы, как правило, и отражаются в итоговой документации и дают понимание того, что такое исполнительная смета. Ведь в расчете данного типа должны отражаться не только все объемы работ, но и все их наименования, даже если они не были в изначально утвержденной сметной документации.
Однако смета исполнительного типа может быть составлена и на прочие виды договоров на выполнение работ. Но в этом случае такая форма чаще всего составляется для обобщения информации об объекте и принятии его в эксплуатацию. Оплата работ, которые не числились в исходной сметной документации, производится на основании других документов, таких как акт на непредвиденные работы и т.д.


Рисунок 1. Исполнительная смета

Исходные данные для исполнительной сметы

В связи с тем, что исполнительная сметная документация — это результат обобщения информации об объекте и обо всех строительных процессах на нем, то и для составления подобного рода расчетов необходимо иметь немалое количество исходных данных. Первым, и основным, видом исходных данных является изначальная сметная документация на объект.
А так как все сметы на любой вид работ и на любой тип объектов составляются на основании какого-либо документа, будь то проект, ведомость объемов работ, акты и т.д., то и такая информация необходима для составления исполнительного расчета. Как можно понять, для создания сметной документации могут подойти разнообразные виды исходных данных.
Однако формат исполнительной документации и сметы обычно бывает необходим для учета объемов работ на больших объектах, таких как жилые комплексы, крупные производственные здания, сооружения различных заводов и т.д. В связи с этим и сметные формы чаще всего составляются на основании объемных исходных данных, например, проектной документации.
На основании таких данных, как проект, создается изначальная сметная документация. Затем она утверждается, и производятся все запланированные работы. Однако редко случается такое, что в составе исходной проектно-сметной документации были учтены абсолютно все виды и объемы работ.
Зачастую в процессе выполнения работ возникают непредвиденные расходы, связанные с неучтенными в проекте объемами. Отчасти для учета подобных затрат и создается исполнительная локальная смета.
Помимо этого, следует отметить, что сметная форма подобного типа формируется и на объекты, на которых выполнен большой объем работ. В данном случае такой документ необходим для формирования общей картины по всем этапам, чтобы при окончательных расчетах не было упущено ни одной детали.


Рисунок 2. Исполнительная смета

Структура исполнительной сметы в строительстве

Как было отмечено выше, исполнительная смета в строительстве на сегодняшний день не имеет определенной утвержденной формы. А значит, и структура документа данного типа является свободной и может учитывать в своем составе различные виды информации.
Однако следует отметить, что общее в составлении данного вида смет все же присутствует. Обычно смета исполнительного типа составляется на основании проектной сметы, поэтому имеет схожий с исходным документом вид.
В других случаях бланк исполнительной сметы к контракту является частью общего пакета документов на объект. Тогда сметная форма будет иметь определенную структуру, которая, скорее всего, все равно будет на 80% совпадать с формой проектной сметы.
Итак, прежде всего в структуре сметы должны отражаться все наименования работ и ресурсов, которые перечислены в изначальной смете. Далее обычно отмечается объем работ. При этом в поле количества указывается именно тот объем, который был запланирован проектно-сметной документацией.
Стоимость за выполнение объема работ в исполнительной смете на проектные работы, а также на различные виды строительных и монтажных работ является одним из важнейших показателей, которые необходимо внимательно отобразить в составе документа. Именно данный показатель зачастую является основной целью составления сметной формы данного типа.
После отображения информации из изначальной сметной документации в исполнительный расчет заносятся сведения о выполнении работ. Иногда требуется занести в отдельные столбцы сведения из каждого акта выполненных работ по форме КС-2 с указанием даты и номера отчетного документа.
В других случаях исполнительная смета по 44-ФЗ может включать в себя информацию из всех актов выполненных работ в одном столбце, суммирующем все объемы и стоимости по каждой позиции. В итоге в сметную форму данного типа, как правило, включается информация об остатках и перерасходах по каждому отдельно взятому наименованию работ.
Именно на основании такой информации существует возможность определить, в какой степени каждый из видов работ был выполнен на объекте. Иногда в сметы данного типа включается информация о выполнении работ в процентном соотношении.
Кроме того, в некоторых случаях возникает необходимость сделать для сметы исполнительную съемку. Также иногда может потребоваться составить несколько смет исполнительного типа.
Особенно часто такое встречается при возведении крупных объектов, работы на которых предполагается вести в несколько этапов. Тогда для каждого этапа может создаваться отдельная исполнительная документация, которая в итоге также может войти в общий отчет по всему объекту.

Сроки составления исполнительной сметы

В связи с тем, что исполнительный сметный расчет объединяет в себе большое количество данных, то и скорость его составления занимает больше времени, чем создание прочих сметных форм. На сроки создания документации данного типа может повлиять множество факторов.
Однако сметчики нашей компании стремятся выполнить свою работу качественно и в срок. Этих целей они достигают не только благодаря своим личным профессиональным качествам и высокой квалификации, но также и благодаря тщательной совместной работе с клиентами.
Для создания такой сметы от исполнителя требуется немалый опыт и обладание всеми сведениями об объекте, которые наши специалисты получают не только из исходных данных, но и в результате общения с нашими клиентами. Кстати, исходные данные являются одним из элементов, которые напрямую влияют на сроки составления документации данного типа.
Так как для создания исполнительных расчетов требуется наличие большого количества исходных данных, то и их составление зависит от их объема. То есть если на объект представлен большой объем сведений, включающих в себя несколько проектов, сметных форм и пр., то и формирование исполнительной документации будет происходить в течение длительного времени.
Кроме того, полнота исходных данных также важна для составления исполнительной сметы. В связи с тем, что документация данного типа носит обобщающий характер, очевидно, что в ней должно быть заключено большое количество информации. Порой эта информация содержится в различных источниках, и ее необходимо выделить и занести в документ.
Такая работа является трудоемкой и кропотливой, что в свою очередь требует немало времени, если выполнять ее тщательно и внимательно. Именно внимательное отношение ко всем деталям позволяет сметным расчетам наших сметчиков быть качественными и достоверными.
Также важным элементом, определяющим сроки составления исполнительной сметы, является наличие полной информации о выполненных работах. В данном случае сметчику важно предоставить все принятые акты выполненных работ. Кроме того, большое значение имеют все документы, отражающие наличие на объекте неучтенных объемов: акты на непредвиденные работы, ведомости дополнительных работ и т.д.
Скорость составления исполнительной документации зависит еще и от количества таких отчетных документов, как акты КС-2 и прочие перечисленные виды. Вполне понятно, что при наличии одного-двух документов подобного рода, что бывает достаточно редко, составление исполнительной сметы будет производиться значительно быстрее, чем при десятках актов на выполненные работы.
Сроки создания сметной документации могут зависеть и от прочих факторов, которые определяются для каждого объекта в индивидуальном порядке. Об этом, и о многом другом, что касается формирования смет на разнообразные объекты, можно получить консультацию у наших специалистов.

Подведение итогов

На основании всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что исполнительная смета хоть и встречается в сметной практике не так часто, как сметы локального типа или прочие виды сметных расчетов, но все же является важным элементом при формировании и сдаче отчетных документов на объект. В связи с этим грамотную и корректную сметную документацию данного типа может составить специалист с достаточным уровнем квалификации и опытом работы.
Сметчиками нашей компании составлено большое количество сметных форм на разнообразные типы объектов и на разные виды строительно-монтажных работ. Поэтому и формирование такого сложного документа, как исполнительная смета, им под силу.

Заполните заявку "Заказать услугу". Мы позвоним и проконсультируем вас. После общения надеемся вы примете решение о сотрудничестве с нами.

Заказать услугу

P.S. Для успешной сдачи одного из своих объектов нашему клиенту Валерию Рожкову требовалось помимо основного пакета документов, включающего акты выполненных работ КС-2, справки о стоимости выполненных работ КС-3, исполнительно-техническую документацию и некоторые другие виды документов предоставить еще и исполнительную смету. С такой формой документации Валерий сталкивался впервые, поэтому в целях исключения ошибки и предоставления неверных расчетов, он обратился к нашим сметчикам.

В результате совместного анализа всех имеющихся данных выяснилось, что некоторые работы на объекте были выполнены с отличием утвержденных в изначальной сметной документации объемов работ. Все эти данные были занесены в форму исполнительного расчета, что и позволило обнаружить разницу.
Кроме того, такое обобщение и объединение в составе одного документа всех выполненных работ позволило Валерию придти к пониманию того, какие работы были не учтены в составе исходных данных на объект, но при этом были выполнены. Так как контрактом на производство работ была предусмотрена возможность учета непредвиденных работ в размере 10% от стоимости контракта, это дало Валерию возможность спешно оформить акты дополнительных работ на неучтенный объем.
Этот объем наряду с объемами выполненных работ вошел в окончательную версию исполнительной сметы на объект. Благодаря этому Валерий не только сдал корректную исполнительную документацию, учитывающую все детали и нюансы производства работ в полном объеме, но также сумел получить оплату за те работы, которые были выполнены в ходе строительства дополнительно.