Составление накопительной ведомости

Содержание

В каких случаях составляется накопительная ведомость в строительстве

Часто под накопительной ведомостью в строительстве понимается журнал учета выполненных работ по форме КС-6а. Именно данный документ обобщает и собирает всю информацию о строительном процессе на объекте, о чем говорит само его название.
Составлением журнала обычно занимается исполнитель работ. При этом для каждого объекта создается отдельный документ. Внесение сведений в него происходит на основании замеров объекта. Однако форма КС-6а тесно связана со сметной документацией, на основании которой было произведено определение стоимости объекта.
Поэтому специалисты сметного дела часто участвуют не только в создании журнала КС-6а, но и в процессе его заполнения. Ведь на его основании иногда происходит формирование актов выполненных работ. В других случаях, все такие акты входят в состав журнала для отражения полной картины по объекту.
Форма КС-6а является унифицированной, то есть имеет определенную структуру и состав. Образец накопительной ведомости в строительстве можно найти в альбоме унифицированных форм. В нем находятся и другие документы, которые часто используются на строительных объектах различного типа.
Альбом утвержден Госкомстатом России, поэтому применение документов из него принимается практически во всех организациях в строительной сфере. Это весьма удобно, а также экономит время.
Сметчики нашей компании в своей практике часто сталкиваются с накопительной ведомостью КС-6а. Поэтому составление различных видов документации на основании утвержденных локальных смет, актов выполненных работ и прочих форм не вызывает у них затруднений.
Благодаря тому, что журнал имеет унифицированную форму, можно разобраться в его структуре и понять, какие данные и в какие графы необходимо внести. Однако следует помнить, что форма КС-6а представляет собой сложный документ, в котором неопытный специалист может запутаться и допустить неточность. В связи с этим рекомендуется за формированием документации подобного типа обращаться к специалистам высокого уровня.


Рисунок 1. Пример накопительной ведомости

Структура накопительной ведомости

О том, что такое накопительная ведомость, лучше всего говорит ее состав: из каких сведений она формируется, какова структура документа и т.д. Внешний вид журнала КС-6а представляет собой таблицу с множеством столбцов и строк. Каждый из них несет в себе определенный вид информации об объекте, что образует целостную картину о выполненных работах.
Основу формы составляет сметная документация. Чаще всего в этой роли выступает локальная смета.. При этом следует помнить, что расчеты локальных форм могут быть представлены в некоторых вариациях, что также важно учесть при разработке журнала КС-6а.
Таким образом, накопительная ведомость — это документ, основанный на сведениях из сметы. Однако в нем имеет место также информация о выполненных работах, о чем свидетельствует название документа. Поэтому условно всю структуру документа можно поделить на две части.
В первой фиксируются сметные данные, включающие не только наименования работ, которые легли в основу расчета. В журнале также обозначается количество работ и их сметная стоимость.
Далее по мере производства работ в накопительную ведомость в строительстве КС-6а вносятся данные о выполнении по каждой позиции. При этом особое значение имеют количество выполненных работ и их стоимость.
Кроме того, в журнале необходимо указать цену работ по факту. Ведь иногда случается такое, что в сметной документации обозначена одна цена, а при выполнении работ эта цифра по разным причинам изменилась. В то же время необходимо оговориться, что изменения цены могут быть как в большую, так и в меньшую сторону.
Форма накопительной ведомости в строительстве имеет еще одну особенность. Заключается она в том, что информация о выполнении работ должна быть занесена в состав документа по месяцам. Таким образом, количество граф в данном случае зависит от того, сколько длится строительство объекта.
Иногда сроки производства работ весьма краткие и журнал представляет собой небольшой документ. В других случаях строительство может длиться годами, и тогда на каждый календарный месяц в форме КС-6а будет отведена соответствующая графа.


Рисунок 2. Форма журнала КС-6а

Сроки составления накопительной ведомости

Исходя того, что такое накопительная ведомость в строительстве, несложно понять, что сроки формирования документа данного типа напрямую зависят от графика производства работ на объекте и их длительности. То есть если планируется оперативное завершение строительства и сдача объекта в эксплуатацию, то и форма КС-6а будет составлена в краткие сроки.
Если же производство строительных и монтажных работ планируется вести на протяжении долгого периода, то и работа над накопительной ведомостью будет пропорциональна этому времени. Иногда наличествуют прочие факторы, оказывающие влияние на сроки формирования документации. Однако они бывают достаточно редко и имеют исключительный характер.

Подведение итогов

Таким образом, накопительная ведомость — это важный документ в строительстве. И хотя он не связан напрямую с составлением сметной документации, журнал по форме КС-6а является частым элементом при определении стоимости выполненных работ.
Поэтому практически каждый сметчик в своей деятельности сталкивается с данной формой. Более того, зачастую специалисты сметного дела принимают активное участие в формировании документа КС-6а.

Заполните заявку "Заказать услугу". Мы позвоним и проконсультируем вас. После общения надеемся вы примете решение о сотрудничестве с нами.

Заказать услугу

P.S. Организация нашего клиента Федора Суворова была задействована в качестве подрядчика при строительстве жилого комплекса. Производство работ на этом объекте предполагалось в течение двух лет. Очевидно, что объем работ был внушительным и требовал особенного внимания и тщательности при формировании документации на выполненные работы.

Следует отметить, что Федор обращался к нашим сметчикам не впервые. Ведь сметная документация на этот объект была разработана именно нашими специалистами. Поэтому когда настало время сформировать формы КС-2 и КС-3, клиент принял решение снова обратиться к нам.
До начала производства работ на объекте нашими сметчиками было рекомендовано вести накопительную ведомость КС-6а. И был предоставлен образец унифицированной формы. Рекомендации были связаны с тем, что на основании такого документа будет не только проще сформировать акты выполненных работ, но также и вести учет по затратам ресурсов и производству работ по каждой позиции.
Федор послушал наших специалистов, поэтому для создания актов КС-2 предоставил заполненный журнал учета выполненных работ. Это помогло не только сметчикам в краткие сроки составить весь необходимый пакет документов, но и клиенту получить своевременную оплату за выполненные работы.