Составление разделительной ведомости

Содержание

Для чего нужна разделительная ведомость?

Как можно понять из названия, разделительная ведомость — это документ, основной функцией которого является разделение того или иного ресурса. Обычно в роли таких ресурсов выступают материалы, которые необходимы для производства строительных и монтажных работ на объекте.
Такой документ чаще всего бывает нужен для распределения затрат на закупку материалов между заказчиком и подрядчиками. Ведь довольно распространенным в современном строительстве бывают ситуации, когда часть материалов на объект покупает подрядная организация, а другую часть для производства работ выдает организация заказчика или застройщика.
Для того чтобы лучше понять, что такое разделительная ведомость и для чего она нужна, можно изучить источники открытой информации. Кроме того, существует методический документ в строительстве МДС12-15.2003, в котором также можно получить интересующую информацию.
Однако необходимо оговориться, что указанный выше методический документ чаще всего используется для реализации проектов ОАО «Газпром». Но в нем содержится большой объем информации, который может пригодиться при составлении документа данного типа и на другие виды объектов.
Помимо документа на распределение закупки материалов, может составляться и разделительная ведомость объемов работ. Такой документ формируют как внутри одной организации, так и между несколькими компаниями.
Если говорить о ведомости внутри одной строительной компании, то документ подобного рода необходим для разделения и контроля выполнения работ между несколькими участками или бригадами. Особенно удобно такое распределение, когда работы ведутся на большом объекте. Хотя и для работ меньшего объема такая ведомость будет не лишней.
Кроме того, как было отмечено выше, составляется разделительная ведомость объемов работ между подрядчиками. В данном случае этот документ выполняет примерно те же функции, что и рассмотренный выше, то есть выполняет функцию распределения и упорядочивания всех работ на строительном объекте.
Такой вид ведомости особенно актуален, когда на одном объекте одновременно ведут работы сразу несколько подрядных организаций. Кроме того, документ подобного типа может быть составлен и между субподрядчиками.
Сметчики нашей компании имеют опыт работы с ведомостями различного типа, и разделительная ведомость находится в их числе. Кроме того, у специалистов нашей компании можно получить квалифицированную консультацию по многим вопросам, связанным со сметным делом.


Рисунок 1. Разделительная ведомость

Структура разделительной ведомости

На сегодняшний день в строительной области не представлено унифицированной формы разделительной ведомости. Это связано с некоторыми причинами, включающими тот факт, что документ подобного рода может быть составлен для различных целей.
Однако общие черты в структуре ведомости независимо от ее назначения все же существуют. Прежде всего, можно обратиться к уже упоминавшемуся выше методическому документу МДС12-15.2003. Таблицей 3.3.1 в нем приводится шаблон укрупненной разделительной ведомости поставок материалов на объект.
Если говорить о разделительной ведомости объемов работ, то и она будет иметь схожие черты в своей структуре с документом на материальные ресурсы. Ведь большинство ведомостей в целом представляют собой таблицу, и форма разделительной ведомости в этом плане не стала исключением.
Прежде всего, в документе на разделение любых наименований, будь то материалы или работы, происходит нумерация позиций по порядку. Таким образом, происходит упорядочивание всей информации, особенно это актуально для объемных документов.
Далее и в разделительной ведомости объемов работ между подрядчиками, и ведомостях на ресурсы происходит, как правило, перечисление наименований. Единица их измерения и количество, а также некоторые другие физические параметры тоже чаще всего включаются в состав документа.
После этого следует собственно разделение между сторонами каждой позиции в ведомости. Если она составлена на материалы, то в нее могут включаться не только физические параметры, но также и показатели стоимости за каждый ресурс. Впрочем, стоимость может быть включена в состав документа и в случае с распределением работ.
В состав разделительной ведомости могут быть включены и другие графы, необходимые для уточнения или дополнения имеющейся информации. Например, это может быть столбец примечаний или ссылок на тот или иной вид документа.


Рисунок 2. Пример бланка разделительной ведомости

Сроки составления разделительной ведомости

Прежде всего, следует отметить, что сметчики редко занимаются составлением документа данного типа. Ведь разделительная ведомость — это форма, не всегда связанная со сметами напрямую.
Однако в некоторых случаях все же специалисты сметного дела могут принять участие в формировании документа данного вида, особенно в случаях с распределением объемов работ на основании сметной формы. Хотя и в процессе разделения закупок материальных ресурсов сметчики не редко принимают участие.
Если говорить о сроках составления и разделительной ведомости объемов работ, и прочих ведомостей, то назвать конкретную цифру не представляется возможным. Дело в том, что для каждого объекта и вида работ эти сроки могут быть названы только в индивидуальном порядке.
Для определения конкретных сроков составления разделительной ведомости объемов работ, а также прочих документов большое значение имеет объем информации, которую нужно проанализировать и упорядочить. Немаловажным является и то, известны ли все стороны, участвующие в процессе распределения, или их еще предстоит назначить.
На сроки влияют и прочие факторы, присущие каждому отдельному объекту. Поэтому и скорость составления разделительной ведомости в каждом случае разная.

Подведение итогов

Как видим, разделительная ведомость — это удобная форма, позволяющая распределять большие объемы информации об объекте. Кроме того, документ данного типа может помочь избежать ошибок и неточностей в процессе производства работ.
Специалисты нашей компании имеют высокую квалификацию и большой опыт в формировании документов различного типа. Поэтому могут проконсультировать и подсказать решения множества вопросов, касающихся не только разделительной ведомости, но и большинства форм в сметном деле.

Заполните заявку "Заказать услугу". Мы позвоним и проконсультируем вас. После общения надеемся вы примете решение о сотрудничестве с нами.

Заказать услугу

P.S. Организация нашего клиента, назовем его Петром Гавриловым, часто выполняет работы в роли генерального подрядчика. В связи с этим очевидно, что зачастую большинство работ выполняется подрядными и субподрядными организациями, которых одновременно может быть представлено на объекте несколько.

На одном из таких объектов работы вело сразу 4 подрядчика, а сметная документация на весь объем работ была представлена только одна. Изначально Петр хотел вычленить из общей сметы объемы работ для каждого подрядчика и составить отдельные сметные формы. Однако после совместного изучения имеющихся данных об объекте и обсуждения данной проблемы с нашими специалистами было принято решение составить разделительную ведомость объемов работ между подрядчиками.
Таким образом, основная сметная форма оставалась целостной, что позволяло быстро ориентироваться в ней и отслеживать объем работ по каждой позиции. Кроме того, составление разделительной ведомости сэкономило Петру не только деньги, которые были бы потрачены на создание новых смет, но и время.