Составление ресурсной ведомости

Содержание

Для чего нужно ресурсная ведомость материалов?

С составлением ресурсной ведомости, пожалуй, сталкивался каждый сметчик в своей практике. Данный вид документа отражает в своем составе полный объем и все наименования ресурсов, которые необходимы для производства того или иного вида работ на объектах разного типа.
Образец ресурсной ведомости материалов, как правило, представляет собой табличную форму, в графах которой содержится информация о наименованиях, марках, типах и расходе материалов. Такая форма является весьма удобной и составляется для различных целей.
Прежде всего, ведомость материалов может служить основанием для составления сметных форм. Конечно, для создания грамотной и корректной сметы, скорее всего, потребуются уточнения и дополнения имеющихся данных. Однако следует помнить, что одной из основных статей затрат в смете являются именно материалы.
Ресурсная ведомость — это еще и документ, который может являться частью пакета документов на производство работ. Иногда при заключении контракта, или проведении тендера помимо предоставления проектно-сметной документации необходимо составить и прочие документы, в число которых может входить и ведомость ресурсов.
По своей сути данный вид документа является весьма удобным, как для анализа, так и для проверки, поэтому его составление в сметном деле бывает частым. Сметчики нашей компании имеют немалый опыт работы с ведомостями ресурсов на разные виды объектов.
Локальная ресурсная ведомость — это документ, который может служить в качестве основания при закупке материалов на объект. Обычно отдел снабжения ориентируется на данные не только из проектно-сметной документации, но и на ведомости ресурсов. Это помогает избежать ошибок и неточностей, а значит, и непредвиденных расходов.
Кроме того, данный вид документа может рассматриваться как основание для расчетов между заказчиком и подрядчиком. Так как в ведомости ресурсов зачастую указывается общая стоимость всех материалов, то и оплату за их закупку и транспортировку проще выполнить на основании такого документа, чем извлекать сведения из сметы.
Следует также отметить, что иногда образец ведомости ресурсов может быть составлен и на основании утвержденных локальных смет. В некоторых сметных программах даже существует функция для формирования документа данного типа.
Подобная ведомость ресурсов бывает необходима для различных целей. Но чаще всего ее используют для контроля и анализа промежуточных итогов: какие материалы уже закуплены, а какие еще необходимо приобрести, какой процент из них установлен, какой расход на текущий момент по каждой позиции и т.д. У ведомости материалов много функций, которые она выполняет при производстве работ.
Как было отмечено выше, множество специализированных сметных программ дают возможность вывести ведомость материалов по той или иной сметной форме. Так, например, можно получить ресурсную ведомость в «Гранд-Смете». Однако бланк ведомости можно заполнить и вручную, или другим способом, без использования сметных программных комплексов.


Рисунок 1. Ресурсная ведомость материалов

Что нужно для составления ресурсной ведомости материалов?

Чтобы составить ресурсную ведомость материалов необходимо иметь хоть какие-то исходные данные. Обычно такую ведомость чаще всего составляют для таких объектов, исходные данные на которые имеют форму схем или чертежей.
Если обратиться к проекту, то в роли ведомости ресурсов в нем чаще всего выступает спецификация. Хотя нередки случаи создания и отдельной ведомости материалов даже на объекты, для которых разработана проектная документация.
Если получить понимание того, что такое ресурсная ведомость, то можно понять и то, откуда брать данные для ее составления. Обычно все ресурсы в ведомость заносятся на основании расчетов, произведенных с учетом всех нюансов и особенностей исходных данных.
Если же ведомость составляется на основании сметных данных, то очевидно, что нужна исходная смета. Кроме того, для формирования такого документа не лишним будет иметь также и те данные, которые послужили обоснованием для составления этой сметной формы.
У сметчиков нашей компании можно получить ответы на большинство вопросов, связанных с ведомостями ресурсов. Более того, у них можно проконсультироваться и по любым другим вопросам, касающимся составления сметной документации в целом.


Рисунок 2. Ведомость ресурсов

Сроки составления ведомости ресурсов

О том, сколько времени занимает составление ресурсной ведомости, говорить с обозначением конкретных сроков не представляется возможным. Дело в том, что для каждого конкретного объекта весь пакет документов, и ведомость материалов в том числе, составляется в разные сроки.
На скорость составления в данном случае влияет несколько факторов. Прежде всего, срок может быть определен методикой формирования документа. Если при его составлении используются программы, например, создается ресурсная ведомость в «Смете.ру», то и скорость будет быстрее, чем при заполнении документа вручную.
Кроме того, большое значение в данном вопросе имеет объем исходных данных. Если необходимо создать ресурсную ведомость на основании большого количества информации, то и времени этот процесс займет много.
Также не следует забывать о полноте исходных данных для ресурсной ведомости материалов. Очевидно, что если исходные данные полны и понятны, то не потребуется их уточнения и дополнения, а значит, и ведомость будет составлена в краткие сроки.
Существуют и прочие факторы, влияющие на скорость и сроки формирования документации на объект. Для каждого отдельного случая они могут быть названы индивидуально.

Подведение итогов

Таким образом, можно отметить, что ресурсная ведомость — это важный документ при определении стоимости и производстве работ на любом объекте. Поэтому необходимо уделять его составлению внимание.
Сметчики нашей компании стремятся к высокому качеству создаваемых ими документов, и ресурсных ведомостей в том числе. Однако при этом они стараются выполнить свою работу в краткие сроки, что позволяет нашим клиентам высоко оценивать их труды.

Заполните заявку "Заказать услугу". Мы позвоним и проконсультируем вас. После общения надеемся вы примете решение о сотрудничестве с нами.

Заказать услугу

P.S. Наш постоянный клиент Яков Шалов столкнулся в своей деятельности со следующей проблемой: в выданной ему в производство работ сметной документации была допущена неточность. Но какая именно неточность была в смете, наш клиент не мог понять.

Дело в том, что на первый взгляд смета полностью соответствовала исходному проекту и в объемах, и в наименовании работ. Однако сумма сметы была ниже, чем обычно для подобных объектов, работы на которых Яков уже выполнял не раз.
После совместного анализа и проработки всех сведений с нашими сметчиками было принято решение составить ресурсную ведомость материалов на основании имеющейся сметной документации. В результате этого благодаря ведомости было выявлено, что в некоторых сметных расценках не был учтен расход и стоимость определенных ресурсов, что и влияло на общую стоимость выполнения работ.
После этого Яков направил замечания по сметной документации в организацию, составившую ее, и получил измененную смету с корректным учетом всех ресурсов. Это повысило стоимость выполнения работ на 17% и помогло избежать нашему клиенту непредвиденных расходов.