Составление ведомости объемов работ

Содержание

Для чего нужна ведомость объемов работ

Ведомость объемов работ считается одним из самых часто встречающихся документов в сметном деле. Ведь на основании данного типа документации возможно составление подробной и качественной сметы практически на любые виды работ и на любые типы объектов.
Образец ведомости объемов работ предполагает занесение в форму наименования и состава строительных процессов, которые планируется произвести на том или ином объекте. Данный вид документации является, пожалуй, наиболее популярным, после проекта.
То есть любой пример ведомости объемов работ является одним из типов исходных данных, которые ложатся в основу расчетов сметной стоимости. В связи с этим значимость подобного рода документации неоспорима.
Более того, иногда ведомость объемов работ в проектной документации несет в себе определенную часть информации из всего объема сведений об объекте. Обычно ее включают в состав проекта для уточнения или дополнения имеющейся информации.
Сметчики нашей компании прекрасно знают, как правильно составить ведомость объемов работ. Однако следует отметить, что разработкой такого вида документации занимаются не специалисты сметного дела. Как правило, инженер-сметчик принимает участие в создании документа данного типа совместно с другими специалистами строительной компании.
Постановлением Правительства РФ №87 от 16 февраля 2008 года разрешается не включать ведомость в состав проектных решений. Однако чаще всего большинство проектных организация все же оставляют этот документ в составе проекта, что облегчает разработку сметных форм на объект.
Иногда ведомость демонтажных работ или ведомости на строительные и монтажные работы составляются как отдельный документ. То есть они не входят в состав проектной документации, а выполняют функцию основных исходных данных для определения сметной стоимости объекта.
В таком случае особенно важно, чтобы образец ведомости работ был максимально подробным и информативным. Ведь такие черты станут залогом точных расчетов, и определение стоимости производства работ на объекте будет отличаться качеством и достоверностью.


Рисунок 1. Пример ведомости объемов работ

Методы составления ведомости объемов работ

Формирование ведомости выполненных работ или работ, которые еще только планируется произвести на объекте, может осуществляться разными методами. Поэтому и внешне она может выглядеть по-разному.
Одним из методов считается заполнение всех граф документа вручную. В таком случае ведомость объемов земляных работ или строительно-монтажных работ прочих видов имеет простую форму, в которой отображены наименование и количество работ.
Возможно формирование подобного рода документа в формате офисных программ. Этот метод встречается наиболее часто, так как документ может быть создан в краткие сроки. Часто в электронном виде документация составляется не только для удобства расчетов, но также и как часть пакета документов к контракту наряду с ведомостью договорной цены и пр.
Существует возможность сформировать исходные данные подобного рода с использованием специализированных программ для сметчиков. Ведомость объемов работ в «Гранд-смете» или в другом подобном программном обеспечении встречаются достаточно часто при определении стоимости выполнения строительно-монтажных работ на объектах разного типа.
Как было отмечено выше, ведомость подсчета объемов работ может входить в состав проектной документации. В связи с этим разработка документа происходит в той же программе, в которой формируется рабочая документация.
Кроме того, важно отметить, что документы рассматриваемого типа могут составляться в разных формах. Это может быть как сводная ведомость объемов работ, включающая в себя укрупненные показатели по объекту в целом, так и ведомость на отдельные виды строительно-монтажных работ.


Рисунок 2. Пример ведомости объемов работ

Составление ведомости объемов работ

По своей структуре ведомость объемов работ — это таблица, в которой перечисляется состав и объем строительных процессов, которые необходимо произвести на объекте. При этом таблица обычно включает в себя небольшое количество столбцов и граф, что не должно вызвать затруднений при формировании документа.
Обычно документ подобного рода включает в себя следующие показатели:
• порядковый номер;
• наименование работ;
• единица измерения;
• объем работ.
Прежде всего, любой документ в строительной сфере начинается с нумерации позиций. Поэтому если скачать бланк ведомости объемов работ в любой форме, скорее всего, первый столбец документа будет отведен именно порядковой нумерации.
Это не удивительно, ведь упорядочивание информации упрощает ориентацию в документе. Особенно это актуально, если образец сводной ведомости объемов работ отличается большим объемом информации и включает в себя огромное количество сведений.
Как было отмечено выше, указание порядкового номера в строительстве свойственно всем документам: и ведомости переработки давальческих материалов, и спецификации в проекте. Конечно же, сметы различных видов и форм не являются исключением.
А вот в актах на выполненные работы по форме КС-2 возможна двойная нумерация: один столбец отводится порядковым номерам позиций в акте, а другой — в смете, которая легла в основу формы. Таким образом, это является полезным инструментом в упорядочивании сведений и в самом акте, и в образце ведомости выполненных работ в строительстве.
В следующем столбце, как правило, форма ведомости объемов работ включает в себя наименование строительных операций, которые необходимо произвести на объекте. Следует отметить, что к данному столбцу рекомендуется относиться с особой тщательностью и вниманием.
Поэтому под наименованием в данном случае подразумевается не простое перечисление строительных процессов из разряда «копание траншеи» или «прокладка кабеля». Такое краткое описание возможно в ведомости договорной цены в строительстве, хотя и там приветствуется подробность в описании.
Образец ведомости выполненных работ или работ, которые еще только будут произведены на объекте, не должен характеризоваться подобной краткостью. Поэтому если предстоит копание траншеи на объекте, то следует описать все элементы данного процесса: какими механизмами будут производиться работы, какова ширина и глубина траншей, сколько рабочих будут копать и т.д.
То же касается других строительных процессов, например, прокладки кабельных сетей. В ведомости объемов строительных и монтажных работ важно указать не только сам факт укладки кабельной трассы. В данном случае имеют большое значение такие параметры, как марка кабеля, его сечение, состав и количество жил. Кроме того, способы монтажа и инструменты, используемые при укладке, также играют значимую роль при определении сметной стоимости.
Вообще подробное указание материалов и оборудования в форме ведомости объемов работ для сметы имеет большое значение. Ведь чем точнее будет предоставлена информация о ресурсах, тем лучше она будет отражена в составе сметного расчета. Это касается не только стоимости самого ресурса, но также и стоимости работ по его установке и монтажу.
Казалось бы, для ведомости объемов демонтажных работ такая детализация информации о ресурсах не столь важна. Однако это ошибочное мнение. Ведь каждый материал или конструкция демонтируются по-разному. И в зависимости от параметров ресурса зачастую подбираются методы производства демонтажных работ. Поэтому подробности нужны и при производстве работ по разборке строительных конструкций.
Таким образом, если скачать бланк ведомости объемов работ в Word или в формате другой офисной программы, то необходимо обратить особое внимание именно на столбец с наименованием работ. Впрочем, это не означает, что сведения в других графах документа должны быть неточными или некорректными.
После указания состава работ в сметной ведомости обычно следует информация о единице измерения. Как правило, здесь указываются физические величины: километры, тонны, кубические и квадратные метры и т.д. Однако бывает и такое, что в данном столбце отражаются другие величины, что случается значительно реже.
Ведь даже при возникновении вопроса, как считать смету по ведомости объемов земляных масс, обычно единица измерения указывается в привычном для всех формате. Сметчикам нашей компании можно задать все интересующие вопросы, касающиеся составления сметных расчетов на основании ведомостей различного типа.
Такая задача, как составить ведомость объемов работ, предполагает указание количества. Об этом свидетельствует само название документа. В соответствующий столбец заносятся сведения, полученные различными методами. Это могут быть как измерения физических параметров объекта, так и математические вычисления.
Далее форма документа может включать в свой состав различные виды данных. Однако указание в ведомости объемов и стоимости работ встречается редко. Ведь зачастую документация данного типа, как было отмечено выше, является исходными данными для составления сметы. А значит, определения стоимости производства работ еще не произошло, и указать этот параметр в ведомости невозможно.
Работа с показателями стоимости по каждой позиции возможна в ведомостях других типов. Например, для этих целей часто используется сопоставительная ведомость изменения сметной стоимости.
После указания количества работ по каждой позиции иногда ведомости объемов работ, учтенных в сметных расчетах, включают в себя графу примечаний. Здесь фиксируются все моменты, связанные с той или иной позицией документа.
Ведомость объемов выполненных работ может содержать в себе столбцы, в которых обозначается процент завершенных процессов на объекте. Также в таком документе может быть отражена информация о планируемом объеме работ на следующий отчетный период.
Если говорить о том, кто должен делать ведомость объемов работ, то обычно в создании такого документа участвует несколько специалистов, занятых в строительстве объекта. Прежде всего, это исполнитель работ, который делает все замеры и формирует основу документа. Также принимают участие в данном процессе ответственные лица со стороны заказчика и застройщика.
В формировании разных типов документов, например, ведомости подсчета объемов земляных работ могут принимать участие инженеры ПТО или геодезисты. Конечно же, без взаимодействия со сметным отделом в данном случае не обойтись.
Ведь они способны не только произвести выпуск ведомости объемов работ в «Гранд-Смете», но и уточнить или порекомендовать включение того или иного строительного процесса отдельной строкой. В таких случаях, это означает, что указание подобной информации играет важную роль для формирования корректного сметного расчета.
Кроме того, сметчики часто участвуют в формировании образца ведомости договорной цены. Ведь основой контракта зачастую является сметная документация, которая в свою очередь может быть составлена на основании ведомости.
Поэтому о том, как составить ведомость объемов работ для сметы, рекомендуется уточнять у специалистов сметного дела. Наши сметчики имеют немалый опыт в формировании документации на основании различных видов исходных данных. В связи с этим у них можно получить квалифицированную и профессиональную консультацию на данную тему.

Сколько составляются ведомости различных типов

Сроки составления ведомостей объемов различных форм зависят от множества факторов. Прежде всего, на данный показатель оказывает влияние время, потраченное на подготовительные работы и производство измерений и расчетов.
Обычно на создание образца ведомости строительных материалов затрачивается небольшое количество времени. Ведь в такой документ необходимо внести только сведения об используемых ресурсах и их количестве.
То же касается ведомости расхода материалов в строительстве. Для формирования данного документа важны лишь показатели ресурсов, а не работ, поэтому его составление занимает меньше времени.
В то время как на создание образца ведомости подсчета объемов работ потребуется гораздо больше времени. Ведь формирование такого документа производится в несколько этапов.
Независимо от того, кто составляет ведомость объемов работ для сметы, немалое количество времени уходит на подготовительные работы. К ним можно отнести замеры объекта, выяснение того, какие материалы и механизмы будут использоваться при производстве работ. О том, какие документы будут необходимы для выполнения работ на объекте, тоже лучше задуматься заранее.
Далее необходимо создать пример ведомости объемов строительно-монтажных работ, где и будут зафиксированы результаты подготовки. Кроме того, на данном этапе производятся все необходимые расчеты и вычисления.
В связи с тем, что в составлении образца ведомости объемов работ, учтенных в сметных расчетах, должно принимать участие несколько специалистов разных направлений, сроки формирования документации могут зависеть и от этого фактора. Обычно на создание документа у специалиста каждого направления отведено от одного дня.
Следует еще учесть процесс утверждения образца ведомости объемов работ для сметы. Ведь помимо того, что документ необходимо корректно составить, нужно еще успешно пройти процедуру проверки и передачи его в производство работ.
В данном случае на сроки влияет количество ответственных лиц, которые должны согласовать и утвердить объемы в ведомости сметной стоимости строительства. Если в утверждении документации участвует две стороны — заказчик и подрядчик, то процедура проверки и подписания длится недолго.
Однако обычно от каждой из сторон в составе документа должно участвовать больше ответственных лиц. Поэтому сначала документ подписывает тот, кто составляет ведомость объемов работ. Затем его утверждает лицо, ответственное за проверку.
Далее список лиц может варьироваться в зависимости от типа объекта или вида строительно-монтажных работ. Так, в сводной сырьевой ведомости это специалисты, связанные с сырьем, в ведомостях на установку оборудования — сотрудники связанные с его монтажом и т.д.

Подведение итогов

Таким образом, сроки составления и примеры заполнения ведомости объемов работ для каждого объекта и для каждого строительного процесса могут быть разными и имеют варианты. Однако следует помнить, что формирование такого документа имеет прямое отношение к составлению сметной документации.
Поэтому на формирование ведомостей, независимо от их типа и назначения, должно производиться внимательно и с учетом всех нюансов объекта. Лишь в таком случае будет возможно составить точную и подробную смету.

Заполните заявку "Заказать услугу". Мы позвоним и проконсультируем вас. После общения надеемся вы примете решение о сотрудничестве с нами.

Заказать услугу

P.S. Владиславу Лукину потребовалось составить сметный расчет на основе ведомости объемов работ. За выполнением такой задачи он обратился к нашим специалистам, передав им при этом имеющиеся исходные данные об объекте.

Следует отметить, что в составлении любой сметы немаловажным является участие клиента во всех этапах процесса. Это не только ускоряет составление сметной документации, но также позволяет учесть максимальное количество нюансов и пожеланий клиента. При этом все это имеет обоснование в виде нормативов и законодательства, что делает смету достоверной.
Владислав учел это и активно участвовал в совместной работе со специалистами нашей компании. В результате этого в ведомости объемов работ были выявлены некоторые неточности, которые требовали уточнения и дополнения сведений.
Наш клиент оперативно предоставил всю необходимую информацию. Благодаря этому сумма сметы возросла на 16% по сравнению с предполагаемой суммой выполнений работ на объекте. Кроме того, расчеты были произведены в краткий срок, что позволило Владиславу сэкономить время.