Ремонт офисных помещений отличается от прочих ремонтных работ прежде всего тем, что в офисе размещается большое количество сотрудников на ограниченной территории с грамотно проложенными коммуникациями, компьютерными и телефонными сетями. В большинстве случаев смета на ремонт офиса разрабатывается на стадии проектирования офиса. С момента выезда специалиста фирмы-подрядчика на строительный объект начинается разработка сметы на офисный ремонт. Специалист фирмы–подрядчика производит оценку состояния каждой составляющей запланированного заказчиком ремонта, знакомится с проектом при его наличии.
Задача фирмы-подрядчика на этапе согласования - внести все уточнения в сметную документацию, определить моменты строительства согласно нормативным требованиям. Также необходимо согласовать финальный вид офисного помещения с заказчиком после выполненного ремонта. Это способствует устранению разногласий на стадии выполнения ремонтных работ. Утверждённое с заказчиком техническое задание позволит составить смету на ремонт офисного помещения таким образом, что на окончательном этапе ремонта отклонения по смете будут составлять примерно десять процентов. Такой показатель является оптимальным. В большинстве случаев смета на ремонт составляется точно и превышения незначительны, или может быть достигнута экономия финансовых средств.
Смета на ремонт помещения, а в данном случае офиса, необходима заказчику, и подрядчику и при капитальном ремонте помещения, и при текущем. В первую очередь, это основной план проведения работ для подрядчиков, а также основной документ при сдаче отчётов за выполненную работу. Как правило, смета является неотъемлемой частью подписанного договора между заказчиком и подрядчиком, т.е. исполнителем ремонтных работ. Смета на ремонт офиса является официально-утверждённым финансовым документом и для большинства заказчиков важно, что бухгалтерия может включить операционные расходы фирмы, себестоимость изготовленной продукции, оказанных услуг или проданных товаров в смету. Составление сметы на ремонтные работы - это сложный процесс, который должен выполнять только опытный специалист со значительным опытом в сфере ремонта.
Зачем нужна смета на ремонт офиса?
Ремонт офиса – это процесс создания или обновления рабочих мест сотрудников компании, кабинета руководителя, приемной, переговорной, технических помещений и прочего. Этот процесс имеет свои нюансы и отличается от обычного ремонта дома или квартиры.
Когда руководитель занят поиском компании, которая осуществит ремонт его офиса, он обращает внимание на уровень мастерства, опыт работы бригады, стоимость услуг и другие важные детали. Выбор может пасть как на серьезную ремонтно-строительную компанию, так и на самостоятельную бригаду рабочих. Каждый из вариантов имеет свои достоинства и недостатки. В одной ситуации удастся сэкономить финансовые вложения, но придется столкнуться с непрофессионализмом, а в другой может все выйти наоборот. Поэтому удобно начинать ремонт, когда заказчик предварительно составил смету на ремонт офиса в профессиональной сметной организации.
Смета на ремонт офисного помещения помогает регулировать отношения заказчика и подрядчика в процессе выполнения работ. Грамотно составленная смета на ремонтно-отделочные работы в офисе должна иметь последовательную понятную структуру, разделения по этапам работ, подробную расшифровку технологических процессов, примененных материалов и расценки.
Составление смет на ремонт офиса
Смета на ремонт офиса: электропроводка
Перед составлением сметы на внутреннюю отделку офиса необходимо подготовить план помещения и проанализировать будущее нахождение рабочих мест, кабинетов, отделов. На основе такого анализа необходимо просчитать электропроводку. Каждое современное рабочее место – это целый арсенал электроприборов: компьютер, настольная лампа, принтер, факс, телефон и прочее. Поэтому каждый работник должен иметь доступ к большому количеству современных розеток евро стандарта. Такие отделы как переговорная, приемная должны быть продуманы до мелочей. Возможно, офисному отделу потребуется установка проекторов, телевизоров.
![Смета на ремонт офиса Смета на ремонт офиса](/upload/iblock/ffe/osveshenie_ofisa.jpg)
Современный офис не может функционировать без интернета. Руководитель компании должен выбрать наиболее удобный способ подключения к интернету и проанализировать возможность доступа каждого сотрудника к сети. Смета на ремонто-отделочные работы в офисе будет включать работы по установке осветительных приборов. В офисе обычно находится множество рабочих мест, которые должны иметь достаточное освещение для работы с документами. Современный рынок предлагает массу вариантов для освещения больших помещений. Например, светодиодные лампы характеризуются экономичностью и удобством установки. Каждый отдельный светодиод входит с комплексную систему освещения. Многие фирмы предлагают бесплатный расчет стоимости замены старого освещения на светодиодное с указанием сроков окупаемости такого обновления.
Смета на ремонт офиса: система кондиционирования
![Составление смет на ремонт офиса Составление смет на ремонт офиса](/upload/iblock/ffe/kondicioner_v_ofise.gif)
Строительно-отделочные сметы по офису должны предусматривать расположение системы кондиционирования помещений. На сегодняшний день существуют модели кондиционеров, которые производят равномерную циркуляцию воздуха в помещении. Такие кондиционерные блоки направляют поток воздуха не в одном направлении в разные без риска получения простудных заболеваний сотрудниками офиса. Подбор системы кондиционирования исходит из параметров помещения, площади, наличия обогревателей, окон, дверей. Теплопотоки и теплопотери влиют на выбор мощности кондиционера. Кондиционеры различаются и по способу установки. Они бывают настенные, потолочные, напольно-потолочные, канальные, кассетные (спрятанные за подвесным потолком).
Смета на ремонт офиса: установка перегородок
![Смета на отделочные работы Смета на отделочные работы](/upload/iblock/ffe/ofisnye_peregorodki.jpg)
В современных офисах по-разному могут быть разделены рабочие места и кабинеты. Смета на строительно-отделочные работы в офисе может включать установку гипсокартонных перегородок или перегородок из стеклопакетов. Последний вариант – наиболее популярен в наше время. Такие перегородки не занимают много полезного пространства, крепятся к полу и потолку, имеют разные способы визуального отделения рабочих мест. Например, стекло может иметь тонировку или жалюзи. Такие перегородки могут быть выстроены в полную высоту помещения, а могут разделять его только наполовину. Второй вариант часто применяется в редакции газет и журналов, популярных сегодня офисах фрилансеров для создания индивидуальных рабочих мест.
Смета на ремонт офиса: замена покрытия
![Смета на внутреннюю отделку Смета на внутреннюю отделку](/upload/iblock/ffe/pokririe_ofisa.jpg)
Ремонт офиса может включать замену старого износившегося полового покрытия на новое. Здесь важно помнить, что офис – это место постоянного пребывания большого количества людей: клиентов и сотрудников. Поэтому такому помещению потребуется износостойкое покрытие пола в смете на отделочные работы. Цены такого линолеума, плитки или ламината обычно выше, потому что они содержат дополнительное защитное покрытие, препятствующее быстрому стиранию.
Смета на ремонт офиса: цветовые решения
![Смета на ремонт офисного помещения Смета на ремонт офисного помещения](/upload/iblock/ffe/cvet_v_ofise.jpg)
Локальная смета на отделочные работы в офисе может быть ориентирована на применение корпоративных цветов в отделке. Иногда зона приема посетителей, отдыха тоже выделяется при помощи цветовых акцентов. Это способствует быстрому перемещению сотрудников между зонами, а также помогает клиентам запомнить корпоративный стиль компании.
Если Вам необходима смета на ремонт нежилого помещения, Вы можете ознакомиться с примерами таких смет на нашем сайте или заказать составление сметы на офис.